لوگ تلاش کرتے ہیں: یو اے ای میں ملازم آن بورڈنگ دستاویزات
ایک ہفتے میں بارہ بھرتیاں، ہر ایک کی پانچ تاریخیں
کنٹریکٹ جیتنے کا مطلب تیز بھرتی تھا، اور ہر نیا آنے والا پاسپورٹ، زیر تکمیل ویزا، آئی ڈی درخواست اور پرمٹ کے ساتھ آتا، ہر ایک اپنی گھڑی پر۔ بیک لاگ ہمیشہ "اتوار کو اپ ڈیٹ ہو جائے گا"۔
کنٹریکٹ جیتنے کا مطلب ہمیشہ وہی ہفتہ ہوتا: تیز بھرتی، کبھی درجن بھر لوگ، ہر ایک پاسپورٹ، زیر تکمیل ویزے، ایمریٹس آئی ڈی کی درخواست، ورک پرمٹ اور اکثر ایک پیشہ ورانہ لائسنس کے ساتھ۔ پانچ دستاویزات، پانچ گھڑیاں، سب اسی دن شروع جس دن وہ شامل ہوئے۔
ٹریکنگ شیٹ ہمیشہ "اتوار کو اپ ڈیٹ ہونے والی" تھی۔ مگر اجرا کی مدتیں اور میعادیں اتوار کا انتظار نہیں کرتیں، اور بھرتی کے سب سے مصروف ہفتے بالکل وہی ہفتے تھے جن میں ٹائپ کرنے کا کسی کے پاس وقت نہیں تھا۔
ترقی کے مہینے ہی خطرناک مہینے تھے۔ خطرہ لاپروائی سے نہیں آیا؛ اس خلا سے آیا جو کسی کے کام شروع کرنے اور اس کے کاغذات درج ہونے کے بیچ تھا۔
اگر یہ ہو چکا ہے
-
تاریخیں پہلے دن درج کریں، اتوار کو نہیں۔ دستاویزات ہاتھ میں ہوں تو فی شخص دس منٹ بعد کی پوری دوپہر کی کھدائی سے بہتر ہیں۔
-
ہر شخص کو ایک ہی نشست میں مکمل کریں۔ شناخت، دستاویزات، تاریخیں، اکٹھی۔ آدھے درج ریکارڈ مکمل لگتے ہیں اور خالی سے بدتر ہوتے ہیں۔
-
یاد دہانیاں ہر میعاد سے الٹی سمت لگائیں۔ تجدید کا درکار وقت تاریخ کا حصہ ہے۔ عین میعاد کے دن کی یاد دہانی مسئلے کی اطلاع ہے، انتباہ نہیں۔
حل کیسا دکھتا ہے
آن بورڈنگ کو ایک نشست بننا تھا: شخص کو ایک بار ٹائپ کریں، اور ہر تاریخ درج ہوتے ہی واچ لسٹ پر آ جائے، یاد دہانیاں خود جڑ جائیں۔ نیا ملازم منٹوں میں مکمل ٹریک ہونا چاہیے، ویک اینڈ کے بعد نہیں۔
ValiCrew میں ہم نے اسے کیسے حل کیا
ValiCrew ایک امپورٹ سے شروع ہوتا ہے: ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں، ایک بار بھریں، اور آپ کا عملہ، گاڑیاں اور دستاویزات سب اندر، ہر میعاد پہلے دن سے واچ لسٹ پر۔ بارہ بھرتیوں والا ہفتہ خطرناک ہفتہ نہیں رہا۔
یہ تاریخیں ValiCrew دیکھتا ہے تاکہ کسی اور کو نہ دیکھنی پڑیں۔
روسٹر، دستاویزات کی میعاد اور گاڑیاں ایک ہی نظام میں، ابوظہبی میں بنایا گیا۔ 30 دن مفت، کارڈ کے بغیر۔
