Hinahanap ng mga tao: proseso ng pag-apruba ng leave
Paglabas ng mga pag-apruba ng leave sa WhatsApp
Dumarating ang request bilang voice note sa gabi, sa tatlong wika. Isang thumbs-up emoji ang pag-apruba na walang makahanap makalipas ang dalawang buwan, nang magbanggaan ang dalawang aprubadong bakasyon sa iisang linggo.
Dumarating dati ang mga request ng leave bilang WhatsApp voice note, madalas sa gabi, sa kung anong wikang mas mabilis para sa nagpadala. Isang thumbs-up emoji ang pag-apruba, nasa kung saan sa thread na may apat na raang mensahe.
Umaandar iyon, hanggang sa hindi na. Naaprubahan ang dalawang tao para sa iisang linggo, ng dalawang magkaibang superbisor, sa dalawang magkaibang chat. Nalaman ito ng roster sa mahirap na paraan, at walang makahanap kung sino ang nagsabi ng oo sa ano, at kailan.
Hindi kailanman ang paghingi ang problema. Ang problema ay nangyayari ang desisyon sa lugar na walang alaala, bulag sa sarili nitong bunga.
Kung nangyari na ito
-
Pumili ng isang intake channel at isara ang iba. Puwedeng magsimula kahit saan ang request, pero bibilangin lang ito kapag dumating sa iisang lugar na nag-iingat ng talaan.
-
Isulat ang kasalukuyang balanse bago magdesisyon. Kalahati ng away tungkol sa leave ay away talaga tungkol sa aritmetikang walang gumawa.
-
Tingnan ang roster bago magsabi ng oo. Hindi kailanman "karapat-dapat ba ang taong ito sa isang linggong pahinga" lang ang tanong. Ito ay "sino ang bahala sa Martes".
-
Itala kung sino ang nag-apruba, at kailan. Ayos lang ang thumbs-up. Kailangan lang mangyari ito sa lugar na naaalala ito.
Ano ang itsura ng solusyon
Dapat dumating ang request kung saan nakikita ng desisyon ang bunga nito: ang balanse, ang mga banggaan, ang saklaw. At dapat kayang magsabi ng oo o hindi ng nagdedesisyon sa isang tap, na naitatala ang sagot magpakailanman.
Paano namin ito inayos sa ValiCrew
Sa ValiCrew, iniaabot ninyo sa staff ang duty app gamit ang iisang QR code. Dumarating ang request nila sa leave at ang shift claim sa isang pila ng pag-apruba na ipinapakita ang balanse at ang banggaan sa roster sa mismong sandali ng pagdedesisyon, at bawat desisyon ay may dalang sino at kailan.
Binabantayan ng ValiCrew ang mga petsang ito para hindi na kailangan ng kahit sino.
Roster, expiry ng dokumento at mga sasakyan sa iisang sistema, gawa sa Abu Dhabi. Libre sa loob ng 30 araw, walang card.
