Hinahanap ng mga tao: paano gumawa ng shift schedule
Sampung minuto sa papel, apatnapu sa kalsada
Sa sheet, magkatabing hanay ang dalawang bisita. Sa kalsada, nasa Musaffah ang isa at nasa Khalifa City ang susunod, at labinlimang minuto ang ibinigay namin sa team.
Sa papel, sampung minuto lang ang pagitan ng dalawang client visit, dahil sa papel ay magkatabing hanay sila sa isang spreadsheet. Sa kalsada, nasa Musaffah ang isa at nasa Khalifa City ang susunod, at labinlimang minuto ang ibinigay ng iskedyul sa team para tahakin ito.
Nakatanggap ng tawag ng paumanhin ang kliyente. Nasisi ang team sa planong hindi naman nila ginawa. At nakakuha ng mapa ang scheduler, dahil sa amin ang tunay na pagkakamali: nagpaplano kami ng galaw sa buong lungsod gamit ang tool na hindi alam kung nasaan ang kahit ano.
Ang iskedyul na hindi pinapansin ang heograpiya ay hindi plano. Isa itong hiling na may timestamp.
Kung nangyari na ito
-
Ilagay sa totoong mapa ang mga trabaho bukas. Mas mabuti ang sampung minuto sa mga pin kaysa isang oras ng tawag ng paumanhin. Agad na kitang-kita ang mga imposibleng pares.
-
Maglagay ng totoong allowance sa biyahe sa pagitan ng site. Gamitin ang oras ng biyaheng talagang inaabot ng kalsada sa oras na iyon, hindi ang optimismong pinapayagan ng spreadsheet.
-
I-rebook ang mga pares na hindi talaga kaya. Plano ang pagtawag sa kliyente kahapon para ilipat ang oras. Paumanhin ang pagtawag sa kanila mula sa kalsada bandang tanghali.
Ano ang itsura ng solusyon
Tumigil kaming magtiwala sa mga iskedyul na hindi alam kung nasaan ang kahit ano. Dapat nasa totoong mapa ang mga kliyente at site, at dapat planuhin ang araw sa pamamagitan ng pagtingin kung nasaan talaga ang trabaho, sa pagkakasunod na pinapayagan ng mga kalsada.
Paano namin ito inayos sa ValiCrew
Sa ValiCrew, nakaupo sa isang live na mapa ang mga kliyente at site. Inilalagay ninyo ang kliyente kung saan sila nakatira, inilalarawan ang serbisyong kailangan nila, at binubuo ang araw ayon sa heograpiya, kaya ang iskedyul na umaalis sa opisina ay iyong talagang papayagan ng mga kalsada.
Binabantayan ng ValiCrew ang mga petsang ito para hindi na kailangan ng kahit sino.
Roster, expiry ng dokumento at mga sasakyan sa iisang sistema, gawa sa Abu Dhabi. Libre sa loob ng 30 araw, walang card.
