നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റോറേജിൽ തന്നെ. എങ്ങനെയെന്നിതാ.

ഡാറ്റ, ഇൻഫർമേഷൻ-സെക്യൂരിറ്റി ഓഡിറ്റുകൾ മേശയുടെ ഓപ്പറേറ്റർ വശത്തുനിന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടിട്ടുണ്ട്. ഉച്ചകഴിഞ്ഞ നേരം എപ്പോഴും ഒരേ ചോദ്യത്തിലാണ് കറങ്ങുന്നത്: ഓരോ പാസ്പോർട്ട് കോപ്പിയും കൃത്യമായി എവിടെ കിടക്കുന്നു, ആർക്ക് എത്താം? സത്യസന്ധമായ ഉത്തരം "ഏതോ വെണ്ടറുടെ ക്ലൗഡിൽ, റീജിയൺ ഏതെന്ന് ഉറപ്പില്ല" എന്നാണെങ്കിൽ, അത് നീണ്ട ഉച്ചകഴിഞ്ഞ നേരമാകും.

മിക്ക വർക്ക്ഫോഴ്സ് ടൂളുകളും ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ അവരുടെ സ്റ്റോറേജിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അതോടെ അവരുടെ ഉത്തരം നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നമാകുന്നു: അവരുടെ റീജിയൺ, അവരുടെ സബ്-പ്രോസസ്സർമാർ, അവരുടെ റിറ്റൻഷൻ, എല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് ഫയലിൽ വന്നു വീഴുന്നു.

അതിനാൽ ValiCrew നിർമ്മിച്ചപ്പോൾ ഉത്തരം മനഃപൂർവ്വം വിരസമാക്കി. ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും ഞങ്ങളുടെ അടുത്തേക്ക് താമസം മാറുന്നില്ല.

ഇത് ഇതിനകം സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ

1. 1

   ഇന്ന് ഓരോ കോപ്പിയും എവിടെയെന്ന് മാപ്പ് ചെയ്യുക. വ്യക്തിഗത ഡ്രൈവുകൾ, വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് ഗാലറികൾ, പങ്കിട്ട ഫോൾഡറുകൾ, പഴയ ലാപ്ടോപ്പുകൾ. പട്ടികയിലാക്കാത്ത സ്ഥലങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കാനാവില്ല.

2. 2

   ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുക. ഓരോ അധിക കോപ്പിയും ചോരാനുള്ള ഒരധിക സ്ഥലമാണ്. ഓരോ രേഖയ്ക്കും നിയന്ത്രിത ഒരിടം, സൗകര്യപ്രദമായ അഞ്ചിടങ്ങളെക്കാൾ നല്ലതാണ്.

3. 3

   പ്രവേശനം പേരുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് പിന്നിലാക്കുക. പങ്കിട്ട ലോഗിന് ഓഡിറ്ററുടെ "ഈ ഫയൽ ആരാണ് തുറന്നത്" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം പറയാനാവില്ല. റോളുകളുള്ള പേരുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കഴിയും.

4. 4

   റിറ്റൻഷനും ഡിലീഷനും എഴുതി വയ്ക്കുക. എന്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു, എത്ര കാലം, എങ്ങനെ ഇല്ലാതാകുന്നു. പാലിക്കുന്ന എഴുതിയ നിയമത്തെ, പാലിക്കാത്ത തികഞ്ഞ നിയമത്തെക്കാൾ ഓഡിറ്റർമാർ വിലമതിക്കുന്നു.

പരിഹാരം എങ്ങനെയിരിക്കും

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കഴിയുന്നത്ര കുറച്ച് കൈവശം വയ്ക്കാനാണ് ValiCrew രൂപകൽപ്പന ചെയ്തത്. രേഖകൾ നിങ്ങൾ തന്നെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Microsoft SharePoint-ലോ Google Drive-ലോ തുടരുന്നു, ജീവനക്കാർക്കുള്ള മെയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മെയിൽ സെർവർ വഴി പോകുന്നു. ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂളിന് വേണ്ട ഭാഗം മാത്രം: ടൈപ്പ് ചെയ്ത തീയതികളും നമ്പറുകളും സ്റ്റാറ്റസുകളും, യുഎഇയിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ. ഞങ്ങളുടെ രൂപകൽപ്പന ADHICS V2-ലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, കാരണം കൃത്യമായി എന്താണ് ചോദിക്കുന്നതെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം.

ValiCrew-ൽ ഞങ്ങൾ ഇത് എങ്ങനെ പരിഹരിച്ചു

ValiCrew നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റോറേജിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും ഞങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നില്ല, അറിയിപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം SMTP വഴി അയയ്ക്കുന്നു, സൈൻ ഇൻ ടു-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ കൊണ്ട് പൂട്ടുന്നു. ഡാറ്റ എവിടെയാണ് താമസിക്കുന്നതെന്ന് ഓഡിറ്റർ ചോദിക്കുമ്പോൾ ഉത്തരം: നിങ്ങളുടെ പക്കൽ, എന്നും ഉണ്ടായിരുന്നിടത്ത്.

കൂടുതൽ ഫീൽഡ് കുറിപ്പുകൾ

⁦1:21⁩ ഉപയോക്താക്കൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ ഞങ്ങൾക്കൊപ്പം പണിയുന്ന ആപ്പ് ⁦2:15⁩ യുഎഇയിലെ PRO സേവനങ്ങളും രേഖകളും ഒരൊറ്റ രേഖ ഇല്ലാത്തതിനാൽ പരാജയപ്പെട്ട PRO യാത്രകൾ

എല്ലാ ഫീൽഡ് കുറിപ്പുകളും