يبحث الناس عن: متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية في الإمارات
مستندات موظفيك تبقى في تخزينك أنت. وإليك الطريقة.
جلسنا على مقعد المشغّل في تدقيقات البيانات، والسؤال الأصعب هو نفسه دائمًا: أين تعيش الملفات بالضبط، ومن يستطيع لمسها؟ فبنينا الجواب الذي تمنينا لو كان معنا.
مررنا بتدقيقات البيانات وأمن المعلومات من جهة المشغّل على الطاولة. وتدور الجلسة دائمًا حول السؤال نفسه: أين تعيش كل نسخة جواز بالضبط، ومن يصل إليها؟ إذا كان الجواب الصادق "على سحابة مزوّد ما، ولسنا متأكدين من المنطقة"، فتلك جلسة طويلة.
معظم أدوات إدارة القوى العاملة تطلب منك رفع مستندات موظفيك إلى تخزينها هي. وهذا يجعل جوابها مشكلتك أنت: منطقتها، ومعالجوها الفرعيون، وسياسة احتفاظها، كل ذلك يقع في ملف تدقيقك.
لذلك حين بنينا ValiCrew جعلنا الجواب مملًا عن عمد. الملفات لا تنتقل إلينا أبدًا.
إذا كان قد حدث بالفعل
-
ارسم خريطة أماكن كل نسخة اليوم. الأجهزة الشخصية، ومعارض واتساب، والمجلدات المشتركة، والحواسيب القديمة. لا يمكنك حماية أماكن لم تُحصِها.
-
قلّص النسخ المكررة. كل نسخة زائدة مكان إضافي للتسريب. موقع واحد مضبوط لكل مستند خير من خمسة مريحة.
-
اجعل الوصول بحسابات مسماة. حساب مشترك لا يستطيع الإجابة عن سؤال المدقق "من فتح هذا الملف". المستخدمون المسمّون بأدوار يستطيعون.
-
اكتب قواعد الاحتفاظ والحذف. ماذا تحتفظ، ولكم من الوقت، وكيف يُتلف. المدققون يقدّرون قاعدة مكتوبة تُتّبع أكثر من قاعدة مثالية لا تُتّبع.
كيف يبدو الحل
صممنا ValiCrew ليحتفظ بأقل قدر ممكن من بياناتك. المستندات تبقى في SharePoint أو Google Drive الخاص بك، تصله أنت بنفسك، والبريد إلى موظفيك يخرج عبر خادم بريدك أنت. ما نحتفظ به هو الجزء الذي يحتاجه الجدول: تواريخ وأرقام وحالات مكتوبة، على بنية مستضافة في الإمارات. وتصميمنا مُطابَق مع ADHICS V2، لأننا نعرف بالضبط ما الذي يُسأل.
كيف حللناها في ValiCrew
يرتبط ValiCrew بتخزينك أنت فلا تمر الملفات عبرنا أبدًا، ويرسل الإشعارات عبر SMTP الخاص بك، ويقفل تسجيل الدخول بالتحقق بخطوتين. حين يسأل المدقق أين تعيش البيانات، يكون الجواب: عندك، حيث كانت دائمًا.
ValiCrew يراقب هذه التواريخ حتى لا يضطر أحد لذلك.
الجداول وانتهاء الوثائق والمركبات في نظام واحد، مبني في أبوظبي. مجانًا 30 يومًا، دون بطاقة.
