تعيين الموظفين الجدد وإخلاء الطرف لفرق العمل في الإمارات.
حوّل إجراءات الالتحاق بالعمل إلى قائمة مهام واحدة لكل شخص: عقد يُوقَّع من الهاتف، ونسخ من الجواز والتأشيرة تُجمع، ومعدات تُسلَّم، وصلاحيات تُمنح. وفي اليوم الأخير، يستعيد إخلاء الطرف كل ذلك: عهد تُعاد، وسحب للصلاحيات يُسجَّل، وتسوية نهائية تُحتسب إلى جانبه.
مشمول في باقة 249 درهمًا. لا تسعير حسب عدد الموظفين.
إجراءات الالتحاق، موزّعة ومتابَعة.
يحصل كل موظف جديد على القائمة نفسها التي كان سيتّبعها أفضل موظفي الموارد البشرية لديك، دون أن يلاحقها أحد على واتساب.
قوالبك الخاصة
ابدأ من مثال جاهز أو من صفحة فارغة. تسير المهام بالتوازي، ويمكن أن يكون لكل مهمة مسؤول وموعد يُحتسب من يوم الالتحاق.
كل مهمة تصل إلى صاحبها
الموارد البشرية والعمليات داخل ValiCrew، والموظف الجديد في تطبيق الفريق بعد مباشرته العمل، وكل من ليس لديه حساب، كموظف جديد قبل يومه الأول أو عميل أو مورّد، عبر رابط آمن يؤكّده برمز يصل إلى بريده الإلكتروني.
التوقيع والإقرار
اسم مكتوب، أو توقيع مرسوم، أو صورة توقيع، أو ملف PDF موقَّع يُرفع. يمكن لعدة أشخاص توقيع مستند واحد، ولكل توقيع إيصال.
الإثباتات في تخزينك أنت
تُحفظ الملفات المرفوعة في SharePoint أو Google Drive الخاص بك، ويمكن لشخص ثانٍ مراجعتها قبل اعتبار المهمة منجزة.
إخلاء طرف يُخلي الطرف فعلًا.
اليوم الأخير هو حين تضيع الأشياء: حاسوب محمول، أو بطاقة وقود، أو حساب لم يُغلقه أحد. يجمع إخلاء الطرف كل ذلك من السجلات، فلا يعتمد شيء على الذاكرة.
- إعادة العهد: ما زال بحوزة الموظف يأتي من سجل العهد، لا من جدول بيانات.
- سحب الصلاحيات: بطاقات الأبواب والمفاتيح وحسابات الأنظمة، مع من سجّل كل سحب ومتى. يسجّل ValiCrew السحب، ولا يدخل إلى أنظمتك الأخرى.
- التسوية النهائية: يحتسب المسؤول عن الرواتب مكافأة نهاية الخدمة والمستحقات إلى جانب إخلاء الطرف، من سجل الرواتب الموجود في ValiCrew أصلًا.
- استثناءات مفسَّرة: المهمة غير المنجزة تنبّه ولا تمنع أي قرار، وكل ما يُتجاوز يحمل سببًا واسم من تجاوزه.
أسئلة عن تعيين الموظفين.
وللمقاولين والموردين والعملاء أيضًا: المسارات نفسها تصلح لكل من تستقبله أو تنهي التعامل معه.
ماذا تتضمن قائمة تعيين الموظفين في الإمارات؟
عادةً: عرض العمل والعقد موقّعين، ونسخ من الجواز والتأشيرة والهوية الإماراتية، وتصريح العمل أو بطاقة العمل، والتأمين الصحي، والبيانات البنكية لصرف الراتب عبر نظام حماية الأجور، والمعدات والصلاحيات التي يحتاجها الدور، والإقرار بالسياسات، والتعريف بموقع العمل. تعرض قائمتنا المجانية هذه البنود، ويحوّلها ValiCrew إلى مهام لها مسؤولون ومواعيد.
هل يمكن للموظف الجديد إنجاز إجراءات الالتحاق قبل يومه الأول؟
نعم. قبل يومه الأول يصله رابط آمن، يؤكّد فيه هويته برمز يُرسل إلى بريده الإلكتروني. وبعد أن يباشر العمل، تظهر مهامه في تطبيق الفريق.
هل التوقيع ملزم قانونيًا؟
يسجّل ValiCrew من وقّع ومتى وكيف جرى التحقق منه والإصدار نفسه من المستند، ويمنحك إيصالًا بذلك. لكنه ليس توقيعًا رقميًا معتمدًا، ولا يمرّ عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS). وإن كان المستند يتطلّب توقيعًا من هذا النوع، فارفع ملف PDF الموقَّع إلى المهمة بدلًا من ذلك.
هل تمنع القائمة غير المكتملة الموظف من العمل؟
لا. تظهر المهام غير المنجزة كتنبيهات، ويمكنك إغلاق المسار مع تسجيل السبب. أما قواعد المستندات، كأن تمنع رخصة منتهية حجز الموظف، فتُطبَّق بشكل منفصل.
أدِر يوم الالتحاق القادم من قائمة واحدة.
مجانًا لمدة 30 يومًا، مع بيانات تجريبية وقوالب جاهزة. دون الحاجة إلى بطاقة.