قائمة تهيئة الموظف الجديد للشركات في الإمارات

كل إجراءات التعيين بالترتيب — من توقيع عرض العمل حتى التعريف بموقع العمل — مع مسؤول لكل مهمة وعمود لتاريخ الإنجاز. نموذج مجاني بصيغ Excel وWord وPDF.

دون تسجيل ودون بريد إلكتروني. متوفر أيضًا بالإنجليزية: Employee onboarding checklist

قائمة التهيئة · ليلى حسن · تبدأ العمل في 12 أكتوبر
المهمةالمسؤولتاريخ الإنجاز
قبل اليوم الأول
توقيع عرض العمل الموارد البشرية 28 سبتمبر
توقيع عقد العمل الموارد البشرية · الموظف 30 سبتمبر
استلام نسخ جواز السفر والتأشيرة الموظف 1 أكتوبر
طلبا الهوية الإماراتية وتصريح العمل الموارد البشرية · العلاقات الحكومية
ترتيب التأمين الصحي الموارد البشرية 2 أكتوبر
بيانات الحساب البنكي لراتب نظام حماية الأجور الموظف
اليوم الأول
تسليم الأجهزة وتوقيع نموذج تسليم العهدة العمليات
البريد وحسابات الأنظمة وبطاقة الدخول تقنية المعلومات · الشؤون الإدارية
الاطلاع على السياسات والإقرار بها الموظف
التعريف بموقع العمل المشرف
الشهر الأول
تسجيل تواريخ انتهاء الوثائق الموارد البشرية
تحديد موعد تقييم فترة التجربة المدير

من قائمة على الورق إلى إجراءات تعيين متكاملة.

يصلح النموذج للعمل الورقي. أما في ValiCrew فتتحول القائمة نفسها إلى مهام لها مسؤولون ومواعيد تُحسب من يوم المباشرة — يوقّع الموظف الجديد عقده ويرفع وثائقه من هاتفه، وترى أنت ما لم يُنجز بعد.

أسئلة شائعة

ما إجراءات التعيين في الإمارات؟

هي المعاملات والتجهيزات المصاحبة لتعيين موظف جديد: عرض العمل والعقد الموقّعان، ونسخ جواز السفر والتأشيرة والهوية الإماراتية، وتصريح العمل أو بطاقة العمل، والتأمين الصحي، وبيانات البنك للراتب، والأجهزة والصلاحيات، والسياسات، والتعريف بالعمل.

من المسؤول عن كل مهمة في التهيئة؟

الموارد البشرية للعقود والطلبات، ومسؤول العلاقات الحكومية للمعاملات الحكومية، والعمليات وتقنية المعلومات للأجهزة والصلاحيات، والمشرف للتعريف بموقع العمل — والموظف الجديد لوثائقه الخاصة.

هل يمكنني تعديل النموذج؟

نعم. أضف أي بند أو احذفه أو غيّر ترتيبه؛ النموذج ملكك تعدّله وتشاركه. وفي نسخة Excel قائمة منسدلة في عمود «تم» تلوّن الصف عند إنجازه.