نموذج إخلاء طرف موظف (Word وPDF مجانًا)
نموذج إخلاء طرف للشركات في الإمارات: يوقّع كل قسم على ما يخصه، وتُستعاد عهدة الشركة، وتُلغى صلاحيات الأنظمة، ويُقرّ الموظف بالتسوية النهائية. جاهز للطباعة أو التعبئة.
دون تسجيل ودون بريد إلكتروني. متوفر أيضًا بالإنجليزية: Exit clearance form
نموذج إخلاء طرف موظف
شعار الشركة| القسم | البنود المطلوب إخلاؤها | تم الإخلاء بواسطة | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|---|
| المدير المباشر | تسليم الأعمال والمهام المفتوحة | |||
| تقنية المعلومات | الحاسوب والهاتف والبريد وصلاحيات الأنظمة | |||
| الشؤون الإدارية | بطاقة الموظف والمفاتيح وبطاقة الدخول والزي | |||
| العمليات | العدد والأدوات ومفاتيح المركبة وبطاقة الوقود | |||
| المالية | السلف والقروض والعهد النقدية | |||
| الموارد البشرية | رصيد الإجازات والتسوية النهائية وإلغاء التأشيرة |
أقرّ بأنني سلّمت جميع ممتلكات الشركة التي في عهدتي، وأنه تم شرح مستحقاتي النهائية لي.
ما الذي يغطيه النموذج.
ستة أقسام في نموذج واحد. عدّل الصفوف لتطابق تنظيم شركتك.
-
1
بيانات الموظف وانتهاء الخدمةالاسم والرقم والقسم والمسمى الوظيفي وآخر يوم عمل وسبب المغادرة.
-
2
توقيعات الأقسامالمدير المباشر وتقنية المعلومات والشؤون الإدارية والعمليات والمالية والموارد البشرية، لكلٍّ منها توقيع وتاريخ.
-
3
استلام عهدة الشركةالحاسوب والهاتف والمفاتيح وبطاقات الدخول والزي والأدوات وبطاقات الوقود.
-
4
إلغاء الصلاحياتالبريد وحسابات الأنظمة وبطاقات الدخول والمفاتيح، مع اسم من ألغى كلًّا منها وتاريخ ذلك.
-
5
الإقرار بالتسوية النهائيةيُقرّ الموظف بأن التسوية شُرحت له، وتعتمدها الموارد البشرية.
أسئلة شائعة
ما هو نموذج إخلاء الطرف؟
سجل داخلي يثبت أن الموظف المغادر سلّم ممتلكات الشركة، وأن صلاحياته أُلغيت، وأن المستحقات بين الطرفين سُوّيت. يوقّع كل قسم لتأكيد ما يخصه.
هل يفرض قانون العمل الإماراتي نموذج إخلاء طرف؟
لا يحدد القانون نموذجًا لإخلاء الطرف؛ فهو إجراء رقابي داخلي، ولا يُغني عن التسوية النهائية التي يجب دفعها خلال 14 يومًا من انتهاء العقد (المادة 53 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021).
من يوقّع عليه؟
كل قسم سلّم عهدة أو منح صلاحية، ثم الموظف والموارد البشرية. وتحتفظ معظم الشركات بالنسخة الموقّعة في ملف الموظف.
حين يحتاج النموذج إلى متابعة مستمرة، استخدم إخلاء طرف يُعبّأ تلقائيًا.
يعرض ValiCrew ما زال في عهدة الموظف، والصلاحيات التي لم تُلغَ بعد، وتسويته النهائية — ويسجّل كل توقيع.