وزّع المهام على الموظفين وفريق العمل، وتابع إنجازها.
برنامج إدارة المهام للموظفين ضمن نظام الموارد البشرية. كلّف شخصًا أو فريقًا أو موقعًا كاملًا بمهمة لمرة واحدة بموعد إنجاز. يراها الموظف في تطبيقه، ويؤكد إنجازها مع صورة أو مستند كإثبات، ثم تقبلها أو تعيدها. لا حاجة بعد اليوم لجدول متابعة المهام اليومية في إكسل أو نموذج تكليف بمهمة عمل.
توزيع المهام، من البداية إلى النهاية.
أربع خطوات، من المهمة التي تحددها إلى الإثبات الذي تقبله.
التكليف
شخص واحد أو أكثر أو فريق أو موقع. لكل شخص نسخته الخاصة بالموعد الذي تحدده.
التنفيذ
تظهر تحت «عملي» في تطبيق الموظف مع التفاصيل والموعد، والمتأخرة باللون الأحمر.
الإثبات
يؤكد الإنجاز مع ملاحظة، ومع صورة أو مستند عند طلبه، ويُحفظ في وحدة التخزين الخاصة بشركتك.
القبول أو الإعادة
يقبلها المراجع أو يعيدها مع السبب، وتُغلق المهمة عندما ينجزها الجميع.
ما يغطيه برنامج متابعة المهام.
- 01مهمة واحدة لفريق كامل
أسند مهمة واحدة إلى فريق أو موقع، فيحصل كل فرد على نسخته، وترى من أنجزها ومن لم ينجزها.
- 02مواعيد الإنجاز والمهام المتأخرة
لكل مهمة موعد وفق تقويم شركتك. تظهر المتأخرة باللون الأحمر في اللوحة والتطبيق، ويُذكَّر الشخص مرة واحدة.
- 03إثبات الإنجاز
اطلب صورة أو مستندًا أو اجعله اختياريًا. تُحفظ الملفات في وحدة التخزين الخاصة بك، ولا يفتحها إلا أصحاب المهمة.
- 04المراجعة قبل الاحتساب
حدّد مراجعًا، فلا تُحتسب المهمة منجزة حتى يقبلها. ولا يراجع أحد عمله بنفسه.
- 05إنجاز دون التطبيق
لمن أنجز العمل حضوريًا، يسجّلها المدير منجزة مع ملاحظة.
- 06موظفو المكتب والفرق الميدانية
يتلقى موظفو المكتب المهام في اللوحة نفسها، إلى جانب تطبيق الموظف للعاملين في الميدان.
أعمال لمرة واحدة بموعد وإثبات: فحوصات وتعبئة مخزون وتفتيش ومتابعات. لا يخطط ValiCrew للمشاريع بمراحل وتبعيات.
أسئلة عن إدارة المهام.
هل يغني عن نموذج تكليف بمهمة عمل؟
نعم. تُسند المهمة إلى الشخص بموعد وتفاصيل داخل النظام، ويصله إشعار، ويبقى سجل بمن كلّفه ومتى أنجزها.
هل يغني عن جدول متابعة المهام اليومية في إكسل؟
نعم للأعمال التي تُنجز مرة واحدة. لكل مهمة شخص وموعد وحالة، وتعرض اللوحة المتأخر دون متابعة يدوية.
كيف أوزّع مهمة على فريق كامل؟
اختر الفريق أو الموقع عند إنشاء المهمة، فيحصل كل من فيه آنذاك على نسخته، وتعرض اللوحة عدد من أنجزها.
هل يرفق الموظف صورة إثبات؟
نعم. اطلب الإثبات أو اجعله اختياريًا. يلتقط الموظف الصورة من هاتفه في التطبيق، ويُحفظ الملف في وحدة التخزين المتصلة بشركتك.
هل هو تطبيق لإدارة المهام أم جزء من نظام الموارد البشرية؟
جزء من نظام الموارد البشرية. ترتبط المهام بالموظفين والفرق والمواقع الموجودة في ValiCrew، دون تكلفة إضافية.
لديك سؤال آخر؟ احجز عرضًا مباشرًا واطرحه علينا.
كل مهمة منجزة، ومعها الإثبات.
مجانًا لمدة 30 يومًا. أنشئ مهمتك الأولى وشاهدها في تطبيق الموظف.