إدارة الأصول: سجل الأصول، والعهدة، وإرجاع العهد.
جرد محدَّث للحواسيب والهواتف والأدوات والمعدات والبطاقات التي تسلّمها شركتك. لكل أصل رمز أو رقم تسلسلي، وصاحب عهدة واحد في كل وقت، وسجل كامل لتنقّلاته، فيصبح إرجاع العهد في اليوم الأخير للموظف قائمةً جاهزة لا بحثًا.
إدارة الأصول، ضابطًا بضابط.
ما يجب أن يجيب عنه سجل الأصول، وأين يحفظ ValiCrew كل إجابة.
- 01جرد الأصول
كل أصل معرَّف ومسجَّل ومحدَّث في سجل واحد، حسب النوع والموقع وصاحب العهدة، ولا يعدّله إلا المخوَّلون.
- 02ملكية الأصول
صاحب عهدة واحد في كل وقت، موظفًا كان أو متعاقدًا أو عميلًا أو مورّدًا. النقل يحرّك الأصل، ولا يُحمل شيء مرتين.
- 03الاستخدام المقبول للأصول
اطلب من المستلم الإقرار بشروط الاستخدام المقبول أو التوقيع عند التسليم. ويُحفظ النص الذي وافق عليه كما قرأه.
- 04ترميز الأصول
رمز أو رقم تسلسلي أو رقم IMEI لكل أصل، يمكن البحث عنه في السجل ويظهر في كل سجل تسليم.
- 05إخراج الأصول ونقلها
التسليم، والنقل بين أصحاب العهد، وتغيير الموقع، والإرجاع: كل حركة مؤرَّخة ومنسوبة لمن سجّلها.
- 06إرجاع الأصول
ما بقي بحوزة الشخص يظهر في ملفه، ويمكن أن يكون كل إرجاع مهمة في إخلاء طرفه. والأصل الذي لا يعود يُسجَّل مفقودًا أو مشطوبًا، فلا يختفي شيء بصمت.
- 07سجلات التخلص من الأصول
أوقف أصلًا عن الخدمة أو اشطبه مع التاريخ والسبب ومن سجّل ذلك، ويبقى سجله بعد خروجه.
- 08تواريخ على الأصل
تواريخ الضمان وعقد الصيانة وشهادة الفحص والتصريح، بالتذكيرات نفسها التي تحظى بها التأشيرات والرخص.
- 09أصول لدى أطراف خارجية
المعدات في موقع عميل أو لدى مقاول من الباطن تبقى في السجل، باسم الجهة التي تحملها.
للمركبات سجلها الخاص
تواريخ المُلكية والتأمين والفحص، ومن أُسندت إليه كل مركبة ومتى، كلها على سجل المركبة بجوار سائقيك.
كل ما بقي بحوزة الشخص مُدرج في ملفه، ويمكن أن يكون كل إرجاع مهمة في إخلاء طرفه تُغلق عند تسجيل الإرجاع.
اطّلع على إخلاء الطرففي اليوم الأخير، إرجاع العهد قائمة جاهزة لا بحث.
أسئلة عن إدارة الأصول.
ماذا يجب أن يتضمن سجل الأصول؟
رمز كل أصل أو رقمه التسلسلي، ونوعه، وموقعه، وصاحب عهدته الحالي ومنذ متى، وحالته، وأي تواريخ ضمان أو فحص، وسجل من حمله من قبل. يحفظ ValiCrew ذلك كله على الأصل نفسه.
كيف نتأكد من إرجاع العهد عند مغادرة الموظف؟
كل ما بقي بحوزته يظهر في ملفه وفي إخلاء طرفه، حيث يمكن أن يكون كل إرجاع مهمة. تُغلق المهمة عند تسجيل الإرجاع، والأصل الذي لا يعود يُسجَّل مفقودًا أو مشطوبًا، والشطب مع سببه دائمًا.
هل هذا سجل محاسبي للأصول الثابتة؟
لا. يتابع ValiCrew من يحمل ماذا، وأين هو، وتواريخه. أما المشتريات والإهلاك والمحاسبة فتبقى في نظامك المالي.
لديك سؤال آخر؟ احجز عرضًا مباشرًا واطرحه علينا.
اعرف من يحمل ماذا، اليوم.
مجانًا لمدة 30 يومًا. أضف الأصول المسلّمة حاليًا وانطلق منها.