إدارة الصلاحيات: من يملك أي صلاحية، ومتى أُلغيت.
سجل للأنظمة والحسابات وبطاقات الأبواب والمفاتيح التي يملكها كل موظف أو متعاقد أو عميل أو مورّد. تسجيل المستخدمين وإلغاء تسجيلهم، ومراجعة صلاحيات الوصول، وإلغاء الصلاحيات عند المغادرة، كلٌّ منها مسجَّل بتاريخه ومن سجّله.
إدارة صلاحيات المستخدمين، من البداية إلى النهاية.
أربع خطوات، كلٌّ منها مؤرَّخة ومنسوبة، من أول طلب إلى آخر إلغاء.
الطلب
من طلب أي صلاحية، ولمن، ومتى.
المنح
الصلاحية مسجَّلة باسم الشخص أو الجهة، مع التاريخ ومالك النظام.
المراجعة
مراجعات دورية للصلاحيات: إبقاء أو تعديل أو إلغاء، مع اسم المراجع والتاريخ.
الإلغاء
طلب الإلغاء عند المغادرة، ثم تسجيله بوقت تنفيذه ومن سجّله.
إدارة الصلاحيات، ضابطًا بضابط.
- 01تسجيل المستخدمين وإلغاء تسجيلهم
كل منح وكل إلغاء خطوة صريحة مؤرَّخة باسم من سجّلها، للحسابات الفردية والمشتركة على حد سواء.
- 02مراجعة صلاحيات المستخدمين
راجع كل صلاحية: إبقاء أو تعديل أو إلغاء أو تحقق. تُسجَّل النتيجة والمراجع وموعد المراجعة التالية، فتبدأ كل مراجعة من حيث انتهت سابقتها.
- 03إلغاء صلاحيات الوصول
عند مغادرة شخص، يعرض ملفه كل صلاحية ما زال يملكها، ويمكن أن يكون كل إلغاء مهمة في إخلاء طرفه لا تُغلق إلا بتسجيل الإلغاء.
- 04جرد محدَّث للصلاحيات الممنوحة
الأنظمة والحسابات والبطاقات والمفاتيح، ومن يملك كلًّا منها ومنذ متى، للموظفين والمتعاقدين والعملاء والموردين.
- 05الحسابات المشتركة
حساب واحد وعدة أصحاب، لكلٍّ منهم منحه الخاص. وعندما يغادر أحدهم، يبقى تغيير كلمة المرور الذي يستلزمه ذلك مفتوحًا حتى يُسجَّل.
- 06ملكية كل نظام
لكل نظام مالك مسؤول عن صلاحياته، وتغيير المالك يُسجَّل كأي إجراء آخر.
سجل، لا اتصال بأنظمتك.
لا يسجّل ValiCrew الدخول إلى أنظمتك الأخرى أبدًا، ولا يوقف أو يلغي أو يعيد تعيين أي شيء بنفسه. يعرض ما بقي إلغاؤه، ويحفظ سجل الإلغاء: متى تم، ومن سجّله.
أسئلة عن إدارة الصلاحيات.
ما مراجعة صلاحيات المستخدمين؟
تحقق دوري من أن كل من يملك صلاحية على نظام ما يجب أن يحتفظ بها، وبالمستوى الصحيح. كل صلاحية تُبقى أو تُعدَّل أو تُلغى، وتُسجَّل النتيجة مع اسم المراجع والتاريخ.
كيف نلغي الصلاحيات عند مغادرة الموظف؟
يعرض ملفه كل نظام وبطاقة ومفتاح ما زال يملكه، ويمكن أن يكون كل إلغاء مهمة في إخلاء طرفه. من يلغي الصلاحية في ذلك النظام يسجّل الإلغاء في ValiCrew مع وقته، ولا تُغلق المهمة إلا عندها، فيُظهر إخلاء الطرف كل ما بقي مفتوحًا.
هل يمكن إضافة الموردين والعملاء إلى سجل الصلاحيات؟
نعم. تُسجَّل الصلاحية باسم المورّد أو العميل، وحتى باسم جهة الاتصال التي تستخدمها، وتُنبَّه إلى أي علاقة منتهية ما زالت لها صلاحية مفتوحة.
هل يحفظ ValiCrew كلمات المرور؟
لا. يسجّل من يملك أي صلاحية ومتى تغيّرت. أما كلمات المرور والأسرار فتبقى في أنظمتك.
لديك سؤال آخر؟ احجز عرضًا مباشرًا واطرحه علينا.
لا شيء يبقى مفتوحًا بعد المغادرة.
مجانًا لمدة 30 يومًا. أضف أنظمتك، وسجّل من يملك ماذا، وأجرِ أول مراجعة للصلاحيات.