إدارة الصلاحيات: من يملك أي صلاحية، ومتى أُلغيت.

سجل للأنظمة والحسابات وبطاقات الأبواب والمفاتيح التي يملكها كل موظف أو متعاقد أو عميل أو مورّد. تسجيل المستخدمين وإلغاء تسجيلهم، ومراجعة صلاحيات الوصول، وإلغاء الصلاحيات عند المغادرة، كلٌّ منها مسجَّل بتاريخه ومن سجّله.

إدارة صلاحيات المستخدمين، من البداية إلى النهاية.

أربع خطوات، كلٌّ منها مؤرَّخة ومنسوبة، من أول طلب إلى آخر إلغاء.

الخطوة الأولى

الطلب

من طلب أي صلاحية، ولمن، ومتى.

طلب صلاحية · ليلى حسنممرضة · تلتحق الاثنين 12 أكتوبر
تطبيق الجداولصلاحية المُجدوِل · بطلب من العملياتمطلوبة
بطاقة بابالطابق 2 في العيادة · بطلب من الموارد البشريةمطلوبة
الخطوة الثانية

المنح

الصلاحية مسجَّلة باسم الشخص أو الجهة، مع التاريخ ومالك النظام.

مُنحت · ليلى حسنمالك كل نظام ظاهر
تطبيق الجداولمُنحت 12 أكتوبر · المالك: مسؤول العملياتنشطة
بطاقة باب #219سُلّمت 12 أكتوبر · المالك: المرافقنشطة
في كل مراجعة

المراجعة

مراجعات دورية للصلاحيات: إبقاء أو تعديل أو إلغاء، مع اسم المراجع والتاريخ.

مراجعة صلاحيات · بوابة الرواتبربع سنوية · المراجع: المالية
14 شخصًا يحتفظون بالصلاحيةتأكدت في 30 سبتمبرباقية
شخصان حُوّلا إلى العرض فقطعُدّلت في 30 سبتمبرمعدّلة
شخص واحد للإلغاءغادر في أغسطسللإلغاء
عند المغادرة

الإلغاء

طلب الإلغاء عند المغادرة، ثم تسجيله بوقت تنفيذه ومن سجّله.

الإلغاءات · راشد أحمدآخر يوم السبت 31 أكتوبر
بطاقة باب #118أُلغيت 31 أكتوبر 09:40 · سجّلتها العملياتتم
البريد الإلكتروني للشركةطُلب الإلغاء من تقنية المعلوماتمفتوح

إدارة الصلاحيات، ضابطًا بضابط.

  1. 01
    تسجيل المستخدمين وإلغاء تسجيلهم

    كل منح وكل إلغاء خطوة صريحة مؤرَّخة باسم من سجّلها، للحسابات الفردية والمشتركة على حد سواء.

  2. 02
    مراجعة صلاحيات المستخدمين

    راجع كل صلاحية: إبقاء أو تعديل أو إلغاء أو تحقق. تُسجَّل النتيجة والمراجع وموعد المراجعة التالية، فتبدأ كل مراجعة من حيث انتهت سابقتها.

  3. 03
    إلغاء صلاحيات الوصول

    عند مغادرة شخص، يعرض ملفه كل صلاحية ما زال يملكها، ويمكن أن يكون كل إلغاء مهمة في إخلاء طرفه لا تُغلق إلا بتسجيل الإلغاء.

  4. 04
    جرد محدَّث للصلاحيات الممنوحة

    الأنظمة والحسابات والبطاقات والمفاتيح، ومن يملك كلًّا منها ومنذ متى، للموظفين والمتعاقدين والعملاء والموردين.

  5. 05
    الحسابات المشتركة

    حساب واحد وعدة أصحاب، لكلٍّ منهم منحه الخاص. وعندما يغادر أحدهم، يبقى تغيير كلمة المرور الذي يستلزمه ذلك مفتوحًا حتى يُسجَّل.

  6. 06
    ملكية كل نظام

    لكل نظام مالك مسؤول عن صلاحياته، وتغيير المالك يُسجَّل كأي إجراء آخر.

غادروا، وبقيت حساباتهم0:36

سجل، لا اتصال بأنظمتك.

لا يسجّل ValiCrew الدخول إلى أنظمتك الأخرى أبدًا، ولا يوقف أو يلغي أو يعيد تعيين أي شيء بنفسه. يعرض ما بقي إلغاؤه، ويحفظ سجل الإلغاء: متى تم، ومن سجّله.

أسئلة عن إدارة الصلاحيات.

ما مراجعة صلاحيات المستخدمين؟

تحقق دوري من أن كل من يملك صلاحية على نظام ما يجب أن يحتفظ بها، وبالمستوى الصحيح. كل صلاحية تُبقى أو تُعدَّل أو تُلغى، وتُسجَّل النتيجة مع اسم المراجع والتاريخ.

كيف نلغي الصلاحيات عند مغادرة الموظف؟

يعرض ملفه كل نظام وبطاقة ومفتاح ما زال يملكه، ويمكن أن يكون كل إلغاء مهمة في إخلاء طرفه. من يلغي الصلاحية في ذلك النظام يسجّل الإلغاء في ValiCrew مع وقته، ولا تُغلق المهمة إلا عندها، فيُظهر إخلاء الطرف كل ما بقي مفتوحًا.

هل يمكن إضافة الموردين والعملاء إلى سجل الصلاحيات؟

نعم. تُسجَّل الصلاحية باسم المورّد أو العميل، وحتى باسم جهة الاتصال التي تستخدمها، وتُنبَّه إلى أي علاقة منتهية ما زالت لها صلاحية مفتوحة.

هل يحفظ ValiCrew كلمات المرور؟

لا. يسجّل من يملك أي صلاحية ومتى تغيّرت. أما كلمات المرور والأسرار فتبقى في أنظمتك.

لديك سؤال آخر؟ احجز عرضًا مباشرًا واطرحه علينا.

لا شيء يبقى مفتوحًا بعد المغادرة.

مجانًا لمدة 30 يومًا. أضف أنظمتك، وسجّل من يملك ماذا، وأجرِ أول مراجعة للصلاحيات.

جرّب ValiCrew مجانًا لمدة 30 يومًا