إدارة الأطراف الخارجية للبائعين والموردين والمقاولين من الباطن.
سجل واحد للأطراف الخارجية التي تتعامل معها: المسؤول عنها لديك، وجهات الاتصال، وتواريخ اتفاقية الخدمة، ومستنداتها، ومهام التعيين التي تنجزها عبر رابط آمن، والأصول والصلاحيات التي تحملها.
إدارة الأطراف الخارجية، ضابطًا بضابط.
- 01سجل الأطراف الخارجية
كل بائع ومورّد ومقاول من الباطن بنوعه، والمسؤول عنه لديك، وجهات الاتصال المسماة لديه.
- 02اتفاقيات تقديم الخدمات مع الأطراف الخارجية
تواريخ بدء الاتفاقية وانتهائها والإشعار والمراجعة على السجل، مع إبراز أقرب تاريخ مستحق.
- 03متابعة خدمات الأطراف الخارجية ومراجعتها
تاريخ مراجعة لكل علاقة يُبرَز عند اقترابه، وكل إيقاف أو إنهاء محفوظ بسببه، فلا يُجدَّد شيء تلقائيًا دون نظر.
- 04مستندات الأطراف الخارجية
الرخصة التجارية والتأمين والشهادات التي تطلبها، مع تذكيرات الانتهاء كمستندات موظفيك.
- 05التعيين عبر رابط آمن
ترفع جهات الاتصال لديهم المستندات، وتُقر بقواعدك وتوقّع، بعد تأكيد هويتها برمز يصل إلى بريدها. دون إنشاء حساب.
- 06الأصول والصلاحيات لديهم
المعدات والبطاقات وصلاحيات الأنظمة التي يحملها طرف خارجي مُدرجة على سجله، وعند إنهاء العلاقة يُنبّهك إلى ما بقي استلامه وإلغاؤه.
سجلات، لا تقييمات مخاطر.
يحفظ ValiCrew سجل كل علاقة: تواريخ الاتفاقية والمراجعة، والمستندات، وما تحمله الجهة من أصولك. ولا يقيّم مورديك أو يمنحهم درجات.
لكل جهة تتعامل معها.
من يورّد ماذا، وبأي اتفاقية.
لكل بائع ومورّد تواريخ اتفاقيته ومستنداته والمسؤول عنه لديك. تحظى مستنداته بتذكيرات الانتهاء، ويُبرَز تاريخ الاتفاقية التالي في السجل.
- تواريخ بدء الاتفاقية وانتهائها والإشعار والمراجعة
- الرخصة التجارية والتأمين ضمن التذكيرات
موظفوهم ومواقعهم، وما يحملونه من أصولك.
يمكن إضافة موظفي المقاول من الباطن كمتعاقدين، لكلٍّ منهم مستنداته ووردياته وتذكيرات انتهاء مستنداته، وما تحمله الجهة من أصولك يبقى على سجلها.
جهات الاتصال وتواريخ العقود ومهام التعيين.
العملاء الذين تخدمهم يحظون بالأدوات نفسها: جهات اتصال مسماة، وتواريخ العقود، والمهام التي ينجزونها عبر رابط آمن.
أسئلة عن إدارة الأطراف الخارجية.
ما إدارة الأطراف الخارجية؟
إحكام السيطرة على الجهات الخارجية التي تعتمد عليها: من هي، والاتفاقية المبرمة معها، ومستنداتها، وما يمكنها الوصول إليه وما تحمله، وموعد مراجعة العلاقة التالي.
كيف يُكمل الموردون التعيين دون حساب؟
ترسل إلى جهة الاتصال لديهم رابطًا آمنًا. تؤكد هويتها برمز يصل إلى بريدها الإلكتروني، ثم ترفع المستندات أو تُقر بقواعدك أو توقّع. وترى كل مهمة تُغلق في السجل.
هل يمكننا متابعة موظفي المقاول من الباطن؟
نعم. أضفهم كمتعاقدين: لكلٍّ منهم مستنداته ووردياته وتذكيرات انتهاء مستنداته في ValiCrew.
هل تحفظون ملفاتهم؟
لا. تُحفظ المستندات في SharePoint أو Google Drive الخاص بك، ويحتفظ ValiCrew بالتواريخ والأرقام وسجل من رفع ماذا.
لديك سؤال آخر؟ احجز عرضًا مباشرًا واطرحه علينا.
كل جهة خارجية، في سجل واحد.
مجانًا لمدة 30 يومًا. أضف مورديك وأرسل أول رابط تعيين اليوم.