نظام حماية الأجور (WPS) وملف SIF، بشرح واضح

ما هو نظام حماية الأجور

نظام حماية الأجور (WPS) هو نظام التحويل الإلكتروني للرواتب لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين. يدفع أصحاب العمل في القطاع الخاص أجور عمّالهم عبره كل شهر، من خلال وكيل معتمد — بنك أو شركة صرافة أو مؤسسة مالية معتمدة أخرى — لتتمكّن الوزارة من التحقّق من أن كل عامل قد تقاضى أجره، وبأي مبلغ.

وقاعدة الوزارة أن تُدفع الأجور شهرياً، بالمبلغ وفي الموعد المتفق عليهما في عقد العمل. وبالنسبة لصاحب العمل، يتحوّل ذلك إلى ملف شهري: سطر لكل موظف وسطر للشركة، يُسلَّم إلى الوكيل الذي يدفع للجميع.

ملف معلومات الرواتب

ملف معلومات الرواتب (SIF) ملف نصي بسيط من قيم مفصولة بفواصل، امتداده ‎.SIF — أي من نوع الملف الذي يحفظه برنامج الجداول بصيغة CSV، باسم مختلف. ويحتوي على نوعين من السجلات:

• EDR

  سجل تفاصيل الموظف. سطر لكل موظف يُدفع له، ولا يتكرّر للموظف نفسه في الملف الواحد.

• SCR

  سجل التحكم بالرواتب. سطر واحد يعرّف صاحب العمل، ويعدّ سطور EDR ويجمع مبالغها.

ويقبل بعض الوكلاء أيضاً سطر الأجر المتغيّر للموظف (EVP) إلى جانب سطر EDR، يفصّل المبلغ المتغيّر إلى بدلات مثل السكن أو العمل الإضافي. اسأل وكيلك إن كان يقبله.

ما يحتويه سطر EDR

عشرة حقول، بهذا الترتيب. تُكتب التواريخ بصيغة YYYY-MM-DD، والمبالغ أرقاماً مجرّدة بلا رمز عملة ولا قيم سالبة.

1. نوع السجل: EDR
2. الرقم التعريفي الموحّد للموظف، كما تصدره الوزارة
3. رمز التوجيه للوكيل: تسعة أرقام يخصّصها المصرف المركزي
4. حساب الموظف لدى الوكيل، وهو عادةً رقم الآيبان
5. تاريخ بداية فترة الأجر
6. تاريخ نهاية فترة الأجر، في الشهر نفسه
7. عدد أيام الفترة: تاريخ النهاية ناقص تاريخ البداية، زائد واحد
8. الدخل الثابت عن الفترة
9. الدخل المتغيّر عن الفترة
10. أيام الإجازة غير المدفوعة في الفترة، أو 0

سجل التحكم

يذكر سطر SCR صاحب العمل وبنكه، ويسجّل وقت إنشاء الملف، ويجمع مبالغه. وإذا لم يطابق عدد السطور أو المجموع سطور EDR، أو لم يطابق شهر الراتب تواريخ الأجر فيها، يُرفض الملف كاملاً — لا السطر الخاطئ وحده.

1. نوع السجل: SCR
2. الرقم التعريفي الموحّد لصاحب العمل، كما تصدره الوزارة
3. رمز التوجيه لبنك صاحب العمل
4. تاريخ إنشاء الملف
5. وقت إنشاء الملف، بصيغة HHMM
6. شهر الراتب، بصيغة MMYYYY
7. عدد سطور EDR في الملف
8. إجمالي الرواتب: مجموع كل المبالغ الثابتة والمتغيّرة في سطور EDR
9. العملة: AED
10. مرجع صاحب العمل، اختياري

EDR,10000000000001,900000001,AE070000000000000000001,2026-09-01,2026-09-30,30,3000.00,500.00,0
EDR,10000000000002,900000001,AE070000000000000000002,2026-09-01,2026-09-30,30,2800.00,0.00,2
SCR,1000000000001,900000002,2026-09-28,1015,092026,2,6300.00,AED

اقرأه مقابل الحقول أعلاه: الموظف الثاني أخذ يومين إجازة غير مدفوعة، فتُكتب في الحقل الأخير بينما تبقى الفترة ثلاثين يوماً، ومجموع سطر SCR هو حاصل جمع المبالغ الأربعة.

طريقة تسمية الملف

اسم الملف هو الرقم التعريفي الموحّد لصاحب العمل يليه تاريخ إنشاء الملف ووقته، بامتداد ‎.SIF. وقد يضيف وكيلك متطلبات خاصة به — فبعض الوكلاء يطلبون تشفير الملف، أو رفعه عبر خدماتهم المصرفية الإلكترونية.

[employer ID][YYMMDD][HHMMSS].SIF
1000000000001260928101500.SIF

أين تقع الأخطاء على مستوى الشركات

لا يوجد حقل صعب بحد ذاته. ما يكسر الملف هو أن جدول الرواتب الذي يُنقل منه يبتعد تدريجياً عن الأشخاص الذين يصفهم.

1. 1
   الأرقام والحسابات تتقادم

   تصريح عمل جديد أو تغيير البنك أو إغلاق حساب يترك القيمة القديمة في جدول الرواتب — وحساب واحد غير صالح قد يعيد الملف كله.

2. 2
   الإجازة غير المدفوعة لا تُنقل

   مكانها سطر EDR، وتعود أهميتها عند احتساب مكافأة نهاية الخدمة.

3. 3
   المنضمّون والمغادرون في منتصف الشهر

   تتغيّر تواريخ الفترة وعدد الأيام لدى الأشخاص أنفسهم الذين تنشغل بهم الموارد البشرية في ذلك الشهر.

4. 4
   الملف يُعاد كتابته كل شهر

   كل خطوة يدوية فرصة لألّا يتطابق عدد السطور أو المجموع.

أسئلة شائعة