سجل الوصول

سجل الوصول هو سجلك المكتوب لمن يملك الوصول إلى ماذا: التطبيقات والحسابات المشتركة، والأبواب، وبطاقات الدخول، والمفاتيح. تسجّل متى طُلب الوصول ومتى مُنح ومتى أُزيل، ويمكن لزميل التحقق من كل تقرير. ويساعدك ذلك على التأكد من ألا يحتفظ أحد بوصول بعد مغادرته.

يسجّل ValiCrew تقاريركم وعمليات تحققكم، ولا يتحكم في الوصول إلى الأنظمة الأخرى ولا يلغيه، ولا تُدخل فيه كلمات المرور أبدًا.

إضافة الأنظمة والحسابات

1. انتقل إلى سجل الوصول وافتح الأنظمة والمواقع. اختر إضافة نظام أو موقع، وأدخل الاسم، واختر التصنيف (نظام رقمي أو موقع فعلي) والمسؤول الداخلي، ثم اختر إرسال.
2. افتح الحسابات ووسائل الوصول واختر إضافة حساب أو وسيلة وصول.
3. اختر نظام أو موقع والتصنيف: حساب فردي أو حساب مشترك أو حساب خدمة أو بطاقة دخول أو مفتاح.
4. أضف اسم الحساب الخاص ومعرّف الحساب والمسؤول الداخلي. ولبطاقة الدخول أو المفتاح، يمكنك ربط أصل فعلي (اختياري).
5. إن كانت بيانات الدخول محفوظة في مدير كلمات مرور، أضف مرجع عنصر مدير كلمات المرور: مرجع العنصر فقط، وليس كلمة المرور نفسها أبدًا.
6. اختر إرسال.

لا يمكن تغيير تصنيف الحساب لاحقًا، فأنشئ حسابًا جديدًا بدلًا من ذلك. ولإيقاف نظام، استخدم أرشفة من قائمته، وتعيده استعادة.

تسجيل الوصول

1. افتح الوصول المسجل واختر تسجيل إجراء وصول، أو افتح حسابًا أو سجل وصول واختره من هناك.
2. اختر حساب أو وسيلة وصول، ثم الإجراء في تسجيل إجراء وصول.
3. لطلب الوصول أو منحه، اختر نوع صاحب العهدة (ارتباط الموظف أو الأطراف الخارجية أو العميل) ثم صاحب العهدة. وللمؤسسة، يمكنك اختيار جهة اتصال محددة (اختياري).
4. أضف الانتهاء المتوقع وتاريخ المراجعة وتفاصيل أو مستوى الوصول عند الحاجة.
5. حدّد التاريخ الفعلي (اتركه فارغاً إن كان مجهولاً). وأضف مصدر التقرير وملاحظات، والسبب حيث يتطلبه الإجراء.
6. اختر إرسال.

يمر كل سجل وصول بهذه الحالات:

ومن الإجراءات الأخرى تعديل تفاصيل الوصول وتسجيل مراجعة الوصول وتغيير المسؤول، وتسجيل تفعيل الخدمة وتسجيل تعطيل الخدمة لحسابات الخدمة، وتسجيل تغيير بيانات الاعتماد أو لا حاجة لتغيير بيانات الاعتماد بعد مغادرة أحد مستخدمي حساب مشترك.

التحقق من تقرير أو الاعتراض عليه

التقرير هو ما قال أحدهم إنه حدث فقط. وللتحقق منه، يختار شخص آخر تحقق مستقل من التقرير في الحساب أو سجل الوصول، ويحدد التقرير المحدد. ولا يمكنك التحقق من تقريرك بنفسك.

وإن كان التقرير خاطئًا، اختر الاعتراض على تقرير أو تصحيحه في تسجيل إجراء وصول، وحدد التقرير واذكر السبب. فيُعلَّم سجل الوصول بعد ذلك في يحتاج إلى متابعة.

متابعة ما يحتاج إلى متابعة

انتقل إلى سجل الوصول وافتح يحتاج إلى متابعة. تعرض الصفحة الوصول الذي يحتاج إلى متابعة، مع شرائح توضح السبب، ومنها:

وتظهر هناك أيضًا الحسابات المشتركة وبطاقات الدخول والمفاتيح التي تحتاج إلى متابعة، مثل تغيير كلمة المرور بعد مغادرة أحدهم.

لمعرفة المزيد عن الأصول وعهدتها، راجع الأصول والمركبات.