ما يراه الموظفون في التطبيق

صُمم تطبيق الموظفين للهاتف. في أسفل الشاشة أربعة تبويبات: اليوم وعملي والإجازات والمزيد. ويعرض أعلى كل شاشة جهة عمل الشخص واسمه، وجرساً يفتح رسائله مع نقطة عند وجود ما لم يُقرأ.

لا يرى الأشخاص إلا ما يخصهم: مناوباتهم ومهامهم وإجازاتهم وطلباتهم. وتظهر المناوبة بمجرد نشر جدولها.

اليوم

يعرض اليوم مناوبة اليوم في بطاقة: الأوقات والمكان والشركة. ويسجّل زر بدء المناوبة الكبير حضور الشخص. ويطلب الهاتف مرة واحدة مشاركة الموقع، فقط للتأكد من أنه في المكان الصحيح، ولا يُتتبَّع بين المناوبات. وأثناء المناوبة تعرض البطاقة الوقت المنقضي، ويسجّل إنهاء المناوبة الانصراف.

إذا لم تكن هناك مناوبة اليوم، تعرض البطاقة المناوبة التالية. وتحتها المهام التي لم تُنجز بعد، والمناوبتان التاليتان ضمن القادم.

وعندما يُكلَّف الشخص بالعمل في مناوبات لشركة أخرى، تذكر البطاقة الشركتين معاً، ويضغط حسناً، فهمت قبل أن تظهر التفاصيل.

عملي

في عملي أربعة أقسام:

• جدولي: المناوبات المنشورة القادمة، يوماً بيوم، مع المكان والساعات.
• مناوبات إضافية: مناوبات متاحة يستطيع الشخص طلبها بزر خذ هذه المناوبة. ويؤكدها منسقه.
• ساعاتي: ساعات العمل والعمل الإضافي لكل فترة كشف دوام.
• المهام: المهام وخطوات المسارات المسندة إليه، مع تمييز المتأخرة بعلامة متأخرة. وتفتح كل منها صفحتها الخاصة لتسليمها.

الإجازات

يعرض الإجازات الأيام المتبقية والمأخوذة لكل نوع إجازة لدى الشخص.

1. اختر طلب إجازة.
2. اختر نوع الإجازة وتاريخي من وإلى، وأضف ملاحظة (اختياري).
3. اختر إرسال الطلب.

يقرر المنسق، ويظهر الطلب ضمن طلباتي بحالة قيد الانتظار أو معتمَد أو مرفوض أو ملغى.

وضمن متى أستطيع العمل، يخبر الشخص منسقه متى يستطيع العمل ومتى لا يستطيع: يختار إضافة يوم، ثم متاح أو غير متاح، ويوم واحد أو كل أسبوع، ثم حفظ. وبعد نشر جدول يغطي ذلك الوقت، تمر التغييرات عبر المنسق.

المزيد

يعرض المزيد اسم الشخص ومسماه الوظيفي ورقمه الوظيفي، ثم:

• الرسائل: الجداول الجديدة وتغييرات المناوبات، وقرارات الإجازات والمناوبات الإضافية، والمهام الجديدة، والردود على الطلبات، وإشعارات قسائم الرواتب. ويزيل تعليم الكل كمقروء النقاط.
• مهامي: القائمة نفسها الموجودة في المهام ضمن عملي.
• الطلبات وبياناتي. راجع الطلبات وبياناتي.
• اللغة: لتغيير لغة التطبيق فوراً.
• تغيير كلمة المرور: يكتب كلمة المرور الحالية وكلمة المرور الجديدة ويعيد كتابتها، ثم يختار تعيين كلمة المرور.
• تسجيل الخروج، وروابط إشعار الخصوصية والشروط.

إذا نسي الشخص كلمة المرور، تطلب منه الشاشة أن يطلب المساعدة من منسقه.

خمس لغات

يعمل التطبيق بالإنجليزية والعربية والأردية والمالايالامية والفلبينية. وتُقرأ العربية والأردية من اليمين إلى اليسار. ويبدأ الحساب الجديد بلغة شركتك، ويستطيع كل شخص تغييرها من المزيد › اللغة. ويبقى اختياره محفوظاً في حسابه.