سجلات التوظيف

لكل موظف سجل واحد يجيب عن الأسئلة اليومية: هل يستطيع العمل اليوم، وهل مستنداته سليمة، وما القادم، وما الذي تغيّر. وتُحفظ التغييرات على الوظيفة نفسها كأحداث مؤرخة في سجل زمني، فتعرف دائمًا ما كان صحيحًا في أي تاريخ.

البحث عن شخص

انتقل إلى طاقم العمل واختر الموظفون. العدادات أعلى القائمة هي أيضًا مرشحاتها:

ابحث بالاسم أو رمز الموظف، أو صفِّ حسب الموقع أو المسمى الوظيفي أو القسم أو الحالة. ويُنزّل زر تصدير هذه القائمة القائمة كما هي بعد التصفية. اختر الاسم لنظرة سريعة على الشخص، أو الصف لفتح سجله.

قراءة السجل

يبيّن رأس السجل هل الشخص يمكنه العمل أو لا يمكن جدولته أو في إجازة اليوم. وتحته أربع معلومات: مستنداته، وساعات هذا الأسبوع، وما تبقى من إجازته السنوية، وراتبه (أو تاريخ التعيين للأدوار التي لا ترى الرواتب).

يعرض تبويب نظرة عامة ما هو قادم، والمستندات التي يحملها مقابل ما يتطلبه دوره، والتغييرات الأخيرة، وبيانات التواصل. وتضم التبويبات الأخرى الباقي: المستندات والتوفر والتنسيبات والإجازات والأجر والرحلات والأصول المسلّمة والسجل الزمني والوصول إلى التطبيق، والتوطين للمواطنين الإماراتيين. وبعض التبويبات لا تظهر إلا للأدوار المسموح لها برؤيتها.

ومن أعلى السجل يمكنك إرسال رسالة إلى الشخص، أو طلب إجازة له، أو اختيار تعديل التفاصيل، أو فتح إجراءات أخرى.

تعديل بيانات الوظيفة

1. في السجل، اختر تعديل التفاصيل.
2. غيّر ما تحتاجه في تبويب الشخص أو التواصل أو العقد أو التفضيلات. ويضم تبويب العقد المسمى الوظيفي والقسم وتاريخ التعيين والحالة ونوع التوظيف.
3. اختر حفظ التغييرات.

لا يُعدّل الراتب هنا. فتغييرات الراتب تُضاف من تاريخ محدد في تبويب الأجر، لتبقى أرقام الرواتب التي صُرفت كما هي. راجع إعداد الرواتب.

تسجيل حدث وظيفي

تبويب السجل الزمني هو تاريخ الشخص الوظيفي: التعيين، والتثبيت بعد التجربة، والنقل، وتعديل الراتب، وتجديد العقد، وإنهاء الخدمة، وأي أنواع أحداث تضيفها.

1. افتح تبويب السجل الزمني واختر تسجيل حدث.
2. اختر الحدث وتاريخ ساري اعتبارًا من. التسجيل بأثر رجعي أمر طبيعي: فالرواتب والأهلية تقرأ السجل كما كان في كل تاريخ.
3. عند إنهاء الخدمة، اختر سبب انتهاء الخدمة. وأضف ملاحظات إن أفادت.
4. اختر إضافة.

لا تُعدَّل الأحداث أبدًا. ولا يمكن حذف إلا أحدث حدث، لتصحيح خطأ سريع؛ وبعد ذلك سجّل حدثًا جديدًا يصحح التاريخ.

القوائم التي يعتمد عليها السجل

انتقل إلى القوائم والفهارس لتغيير الخيارات التي يستخدمها السجل. وهي مشتركة بين كل الشركات في مساحة عملك:

• المسميات الوظيفية: المسميات، وضمن الوثائق المطلوبة المستندات التي يجب أن يحملها كل من يشغل المسمى. ويبيّن كل مستند هل انتهاؤه يوقف العمل فلا يمكن جدولة الشخص، أو ينبّه فقط.
• الأقسام: مكان الأشخاص في الشركة، للتقارير والرواتب.
• أنواع التوظيف: دوام كامل ودوام جزئي وغيرهما. فعّل له ساعات تعاقدية عندما يَعِد النوع بساعات محددة.
• أنواع الأحداث الوظيفية: ما يمكن أن يظهر في السجل الزمني.

الإدخالات المدمجة عليها علامة نظامي وتبقى دائمًا. ويمكن إيقاف أي إدخال آخر بـإيقاف الاستخدام: فيبقى في كل السجلات القديمة لكنه يختفي من الاختيارات الجديدة، ويعيده استخدام مرة أخرى. راجع القوائم.