إعدادات مساحة العمل
اطّلع على كل الشركات في مساحة عملك وما تتشاركه، وتنقّل بينها، واضبط سياسات المجموعة التي تسري عليها جميعًا.
في هذه الصفحة
تضم مساحة العمل شركة واحدة أو أكثر. لكل شركة أشخاصها ومركباتها ومواقعها ومستنداتها، أما مساحة العمل فتجمع ما تتشاركه الشركات: من يمكنه تسجيل الدخول، وخادم البريد، وتخزين الملفات، والقوائم التي يختار منها الناس، وسياسات المجموعة، والخطة التي تدفع مقابلها.
يمكن لدور المسؤول (Admin) فتح كل ما في هذه الصفحة. أما الدور المخصص فيرى الأجزاء التي تسمح بها صلاحياته: companies.manage للشركات، وworkspace.manage لسياسات المجموعة والبريد وتخزين الملفات والقوائم، وusers.manage للمستخدمين وتسجيل الدخول، وbilling.manage للخطة.
فتح صفحة مساحة العمل
انتقل إلى الإعداد واختر مساحة العمل. تجمع الصفحة مساحة العمل كلها في مكان واحد:
| الجزء | ما يعرضه |
|---|---|
| الشركات في مساحة العمل هذه | كل شركة مع عدد أشخاصها ومركباتها ومواقعها، وما يحتاج إلى انتباه فيها، مثل المستندات المنتهية أو المركبات الموجودة في الورشة. |
| مشتركة بين كل الشركات | البريد وتخزين الملفات وتسجيل الدخول وسياسات المجموعة والقوائم والمستخدمون والأدوار. ما يحتاج إليك يُعلَّم بالبرتقالي ويظهر أولًا. |
| خطتك | خطتك، وعدد الشركات النشطة، وعدد الموظفين. |
| عن مساحة العمل هذه | عنوان الويب، والمالك، وتاريخ الإنشاء. |
إعدادات كل شركة على حدة موجودة في صفحة الإعدادات. اختر فتح الإعدادات للوصول إليها.
التنقل بين الشركات
في الشركات في مساحة العمل هذه، اختر بدّل بجانب أي شركة للعمل فيها. وتظهر عبارة أنت هنا بجانب الشركة التي تعمل فيها الآن. ولا يظهر زر بدّل إلا للشركات التي لديك صلاحية الوصول إليها.
الشركات المؤرشفة مخفية حتى تختار إظهار المؤرشفة. وهي تحتفظ بسجلاتها، ويأخذك زر أعِد تفعيلها إلى قائمة الشركات حيث يمكنك إعادة تفعيل أي منها.
لإضافة شركة، اختر أضف شركة. تُحتسب الشركة الثانية في الفاتورة كمقعد مستقل. راجع إضافة شركاتك.
استخدام قائمة الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات. تعرض قائمة جانبية كل شاشات الإعدادات تحت عنوانين:
- هذه الشركة: تنطبق نظرة عامة وبيانات الشركة وإعدادات التشغيل والتذكيرات على الشركة التي تعمل فيها فقط.
- مساحة العمل · كل الشركات: تنطبق الشركات والمستخدمون والصلاحيات وسياسات المجموعة والبريد وتخزين الملفات والفوترة وتصدير البيانات وإغلاق مساحة العمل على الشركات كلها.
تعني النقطة بجانب أي عنصر أنه يحتاج إلى نظرة، مثل بريد غير متصل، أو أشخاص يسجّلون الدخول بكلمة مرور فقط. ولا ترى إلا العناصر التي يسمح لك دورك بفتحها.
ضبط سياسات المجموعة
سياسات المجموعة هي قواعد التشغيل التي تتبعها كل الشركات، وتضبطها مرة واحدة لمساحة العمل كلها.
- انتقل إلى الإعدادات واختر سياسات المجموعة.
- غيّر ما تحتاج إليه. يوضح كل قسم الغرض منه:
| القسم | ما تضبطه |
|---|---|
| الجدولة | مدة الجدول، والحد الأدنى للراحة، وحد وقت العمل، والتقسيم الافتراضي للورديات. وإن لم يوجد تقسيم بعد، يملأ زر استخدم إعدادًا جاهزًا تقسيمًا لتراجعه. |
| قواعد الجدولة | لكل قاعدة: منع أو تحذير أو إيقاف. وبعض القواعد لا يمكن إيقافها. |
| فحص تسجيل الحضور | كم يمكن أن يبعد تسجيل الحضور عن المكان قبل التنبيه إليه. ولا يُرفض تسجيل الحضور أبدًا. |
| التنقل بين الزيارات | السرعة ومعامل الطريق والهامش المستخدمة للتحقق من قدرة مقدّم الرعاية على الوصول إلى المنزل التالي في الوقت. |
| مقدّمو الرعاية المعتادون | من يُعدّ معتادًا لدى العميل، لتُعرض الوجوه نفسها أولًا. |
| الأجور | فترة الرواتب، ويوم الإقفال، والعملة، ونسبتا العمل الإضافي والعطلات. |
| ساعات الهدوء | فترة لا تصل فيها إشعارات الهاتف إلى الموظفين، إلا لمناوبة تبدأ خلالها. |
| السجلات | عدد السنوات التي تُحفظ فيها سجلات الشخص بعد مغادرته. |
| المساعدة | إظهار اسأل ValiCrew بجانب الدعم أو إخفاؤه. |
- اختر حفظ التغييرات أسفل الشاشة.
تسري التغييرات على المناوبات وتسجيلات الحضور من تلك اللحظة، وتُراجَع الجداول المنشورة عند تغييرها التالي. ويوضح الشريط السفلي متى تغيّرت السياسات آخر مرة ومن غيّرها. راجع الجداول والمناوبات.
بياناتك والتدريب
يضم الجانب الآخر من صفحة مساحة العمل أيضًا:
- التدريب الأساسي المجاني: اختر أحد الأوقات المعروضة ثم احجز هذا الوقت. راجع الفوترة والتدريب.
- بياناتك: يمنحك زر تصدير نسخة كاملة من كل شركة كملفات تحتفظ بها، ويُدخل استيراد البيانات الموظفين والمستندات والمركبات من جدول بيانات. راجع تصدير بياناتك واستيراد بياناتك.
- رابط لإغلاق مساحة العمل، يظهر لمالكها فقط. راجع إغلاق مساحة العمل.