الأمان وتسجيل الدخول

يسجّل الأشخاص الدخول ببريدهم الإلكتروني وكلمة مرور، أو عبر Google أو Microsoft إذا كانت صفحة تسجيل الدخول لديكم تتيح ذلك. ويعمل تسجيل الدخول الواحد في كل الشركات التي يصل إليها الشخص. ويضيف التحقق بخطوتين رمزًا من 6 أرقام من تطبيق مصادقة، ويمكنك جعله إلزاميًا لكل من في مساحة العمل.

معرفة من يسجّل الدخول بكلمة مرور فقط

1. انتقل إلى الإعدادات واختر المستخدمون والصلاحيات.
2. يعرض عمود الخطوتان حالة كل شخص: مفعّل أو غير مفعّل، ويعرض عمود آخر دخول متى سجّل الدخول آخر مرة.

عندما يسجّل بعض الأشخاص الدخول بكلمة مرور فقط، تظهر رسالة فوق القائمة بعددهم، وتظهر نقطة بجانب المستخدمون والصلاحيات في قائمة الإعدادات. ويحفظ زر تنزيل القائمة القائمة كجدول بيانات.

جعل التحقق بخطوتين إلزاميًا للجميع

1. في المستخدمون والصلاحيات، اختر اجعله إلزاميًا للجميع في الرسالة الظاهرة فوق القائمة، ثم أكّد.
2. أو انتقل إلى الإعداد واختر مساحة العمل. في صف تسجيل الدخول، اختر مراجعة أو فتح. فعّل اشتراط المصادقة الثنائية واختر حفظ.

لا يُمنع أحد من الدخول. فكل من لم يُعدّه بعد يُرشَد إلى إعداده عند تسجيل دخوله التالي. ولإلغاء الإلزام، أوقف الإعداد في صفحة الأمان نفسها واختر حفظ. ويمكن لكل شخص أيضًا تفعيله لنفسه، راجع حسابك.

إيقاف حساب أو استعادته أو محو بياناته

في المستخدمون والصلاحيات، افتح المزيد بجانب الشخص:

ويعرض المفتاح فوق القائمة كل فئة من الأشخاص: نشط ومدعو وموقوف.

مساعدة من لا يستطيع تسجيل الدخول

• في صفحة تسجيل الدخول رابط لنسيان كلمة المرور، يرسل بالبريد رابطًا لتعيين كلمة مرور جديدة تنتهي صلاحيته خلال ساعة.
• بعد محاولات فاشلة كثيرة، يتوقف تسجيل الدخول لبضع دقائق.
• من فقد تطبيق المصادقة يمكنه استخدام أحد رموز الاسترداد بدلًا منه، باختيار خيار رمز الاسترداد عند طلب الرمز.
• يمكن لمن يحمل دور Admin كتابة كلمة المرور جديدة للشخص في صفحة تعديل الخاصة به. وإن تُرك الحقل فارغًا تبقى كلمة المرور المحفوظة.

عندما يتغيّر دور الشخص أو شركاته أو كلمة مروره، يُسجَّل خروجه من الجلسات المفتوحة ويسجّل الدخول من جديد.

الاطلاع على سجل التدقيق

يسجّل سجل التدقيق التغييرات والموافقات والتنزيلات وتسجيلات الدخول، ومن اطّلع على التفاصيل المخفية.

1. انتقل إلى الإعداد واختر سجل التدقيق. تُجمع الإدخالات حسب اليوم، والأحدث أولًا.
2. استخدم المفتاح في الأعلى لعرض الكل أو التغييرات أو اطلاع على تفاصيل مخفية أو التنزيلات أو تسجيلات الدخول أو تلقائي.
3. ضيّق العرض باستخدام الفترة ومَن وبخصوص والشركة. وافتح أي إدخال لترى ما تغيّر: قبل وبعد.
4. اختر تنزيل هذا العرض لحفظ ما تراه كجدول بيانات.

وبجانب القائمة، يعرض هذا الأسبوع أعداد نشاط الأسبوع، ويعرض من اطّلع على التفاصيل المخفية. ويتحقق زر افحص الآن من أن أي إدخال لم يُغيَّر ولم يُحذف بعد كتابته. وترى الإدخالات الخاصة بالشركات التي تصل إليها، إضافة إلى ما يخص مساحة العمل كلها.