ربط تخزين الملفات

يعمل ValiCrew بالبيانات التي تسجّلها: أرقام المستندات وتواريخ إصدارها وانتهائها. فتتبّع الانتهاءات والتذكيرات يعمل دون أي ملف. وإذا أردت أيضًا حفظ نسخ الجوازات والتأشيرات والرخص والإيصالات، أو الصور التي يسلّمها الأشخاص في المهام، فاربط التخزين السحابي الخاص بك.

عندها تُحفظ الملفات في مكتبة SharePoint الخاصة بك أو في مجلد داخل Google Drive الخاص بك، ولا تصل أبدًا إلى خوادم ValiCrew. وحتى يتم ربط التخزين، لا يستطيع أحد رفع ملف.

ربط Microsoft 365

1. انتقل إلى الإعدادات واختر تخزين الملفات.
2. تحت أين تُحفظ ملفاتك، اختر بطاقة Microsoft 365 · SharePoint.
3. سجّل الدخول بصفتك مسؤول Microsoft 365 ووافق على الربط. توافق مرة واحدة، ولا تُشارك أي كلمات مرور ولا تُخزَّن.
4. عند العودة إلى ValiCrew تعرض البطاقة اختيار المكتبة. اخترها، ثم حدد موقع SharePoint ومكتبة المستندات، واختر إرسال.

يتحقق ValiCrew من قدرته على حفظ ملف في تلك المكتبة، ثم يفعّل رفع الملفات. وتحصل كل شركة على مجلد خاص بها داخل المكتبة.

ربط Google Drive

1. انتقل إلى الإعدادات واختر تخزين الملفات.
2. اختر بطاقة Google Drive.
3. وافق مرة واحدة بحساب Google الخاص بك.

ينشئ ValiCrew مجلدًا باسم ValiCrew في ذلك الحساب، ويتحقق من قدرته على حفظ ملف فيه، ثم يفعّل رفع الملفات. ولا يرى إلا الملفات التي أنشأها بنفسه.

فحص الرفع أو إيقافه مؤقتًا

يعرض قسم تخزين الملفات في الأعلى رفع الملفات مفعّل، أو سجلات فقط, لا تُخزَّن ملفات عندما يكون الرفع متوقفًا.

• فحص الاتصال يتأكد من أن ValiCrew ما زال يصل إلى التخزين.
• لإيقاف الرفع دون فصل التخزين، اختر تغيير تخزين الملفات، وأوقف تخزين ملفات المستندات، ثم اختر إرسال. تبقى الملفات المحفوظة قابلة للقراءة، ويعمل كل شيء آخر كما هو.

تخصيص مكتبة لشركة

مع Microsoft 365، تستخدم كل شركة المكتبة الافتراضية ما لم تختر لها مكتبة أخرى.

1. افتح الشركة وانتقل إلى علامة التبويب إعدادات التشغيل.
2. في قسم تخزين الملفات، يبيّن تُحفظ الملفات في أين تذهب ملفاتها الآن.
3. اختر تغيير الموقع. وتحت الموقع، اختر مكتبة خاصة بها، ثم حدد موقع SharePoint ومكتبة المستندات. واختر افتراضي مساحة العمل للعودة إلى الافتراضي.
4. اختر إرسال.

تبقى الملفات المرفوعة سابقًا في مكانها وتظل تعمل، ولا يذهب إلى المكان الجديد إلا الرفع الجديد. وبعد إنشاء مجلد الشركة، يفتحه زر فتح في SharePoint.

فصل التخزين أو تبديله

فصل الاتصال يلغي الربط. ولا يعمل إلا عندما لا تبقى ملفات مخزنة: أزل أو امسح كل الملفات المخزنة أولًا، حتى لا تضيع أي ملفات حالية. ولإيقاف الرفع الجديد مع إبقاء الملفات الحالية، أوقف الرفع مؤقتًا بدلًا من ذلك.

بعد الفصل يبقى رفع الملفات متوقفًا حتى تربط التخزين من جديد. وللانتقال من Microsoft 365 إلى Google Drive أو العكس، افصل التخزين أولًا ثم اربط الآخر.