التنقل في النظام

للوحة التخطيط نفسه في كل شاشة: القائمة على أحد الجانبين، وشريط علوي يمتد عبر الصفحة، والشاشة التي تعمل عليها في الوسط. تشرح هذه الصفحة كل جزء لتعرف أين تجد ما تريد.

لوحة التحكم

لوحة التحكم هي أول عنصر في القائمة وأول شاشة تراها بعد الدخول. وتحت عنوانها يظهر تاريخ اليوم بتوقيت شركتك واسم الشركة التي تعمل فيها.

• في الأعلى أربعة أرقام: مستندات متأخرة وينتهي خلال 30 يومًا وبانتظار الموافقة وتغطية المناوبات هذا الأسبوع.
• بحاجة إلى متابعة تعرض ما ينتظر أحدًا، الأكثر إلحاحًا أولًا. استخدم عرض لاختيار الكل أو المستندات أو الموافقات أو المناوبات المفتوحة، ونفّذ الإجراء بزر مراجعة أو تعيين أو فتح.
• ينتهي خلال الـ 90 يومًا القادمة رسم بياني لما ينتهي أسبوعًا بأسبوع، مع رابط إلى تقويم التجديد.
• وبجانبه تغطية اليوم وآخر النشاطات وفي إجازة هذا الأسبوع.
• وفي الأسفل رسوم بيانية لتكوين الطاقم، والمركبات والسائقين، والإجازات خلال الأسابيع الثمانية القادمة، وساعات العمل مقابل المخطط لها هذا الشهر.

ولإضافة شيء بسرعة، اختر جديد ثم موظف أو مناوبة أو مستند.

القائمة

تنقسم القائمة إلى ثلاث مجموعات:

تفتح عناصر كثيرة شاشة فيها علامات تبويب في الأعلى، واحدة لكل جزء من الموضوع. ولصفحة الإعدادات قائمة جانبية خاصة بها، مقسومة إلى هذه الشركة ومساحة العمل · كل الشركات.

وعلى الحاسوب، يطوي الزر في أسفل القائمة القائمة إلى أيقونات فقط، فتتسع المساحة للجداول العريضة. اختره مرة أخرى لفتح القائمة.

الشريط العلوي

• مبدّل الشركات: عندما تصل إلى أكثر من شركة، يعرض أول عنصر في الشريط العلوي الشركة التي تعمل فيها. اختره للانتقال إلى شركة أخرى. راجع إضافة شركاتك.
• شريط الانتهاءات: تمر عبر الشريط المستندات التالية التي توشك على الانتهاء، مع عدد الأيام المتبقية. وإذا كان بإمكانك فتح المستندات، اختر أحدها للانتقال إليه مباشرة.
• الجرس: يعرض عدد الإشعارات غير المقروءة. اختره لقراءتها، واختر تحديد الكل كمقروء لتصفير العدد. وبعض الإشعارات المهمة لا يمكن تجاهلها، لكن يمكنك وضع علامة مقروء عليها.
• قائمتك: الأحرف الأولى من اسمك في نهاية الشريط، وتفتح صفحة حسابك وسجل الإشعارات وتسجيل الخروج.

راجع الإشعارات والبريد الإلكتروني وحسابك.

البحث

يوجد مربع البحث في أعلى القائمة. اكتب رمز موظف أو رقم لوحة مركبة أو اسم عميل، ثم اختر نتيجة لفتحها. واضغط Ctrl وK (أو Command وK على أجهزة Mac) للانتقال إلى المربع من أي مكان.

لا يعرض البحث إلا السجلات التي يسمح لك دورك بفتحها، في الشركة التي تعمل فيها. ولمعظم القوائم أيضًا مربع بحث خاص بها فوق الجدول، للبحث بالأسماء وغيرها.

تغيير اللغة

يوجد زر اللغة في أسفل القائمة، ويعرض اللغة التي تستخدمها الآن. اختره واختر English (الإنجليزية) أو العربية أو اردو (الأردية) أو മലയാളം (المالايالامية) أو Filipino (الفلبينية). وتظهر كل لغة بخطها الخاص.

تتغير اللوحة كلها فورًا. والعربية والأردية تُقرآن من اليمين إلى اليسار، لذا تنتقل القائمة إلى الجانب الأيمن.