المهام

المهمة عمل لمرة واحدة له موعد إنجاز: فحص طفايات الحريق، أو جمع نموذج موقّع، أو تنظيف مخزن. تسندها إلى أشخاص أو فريق أو موقع، ويحصل كل شخص على نسخته الخاصة، فترى من أنجزها ومن لم ينجزها.

إسناد مهمة

1. انتقل إلى المهام واختر مهمة جديدة.
2. في ما المطلوب، اكتب العمل في كلمات قليلة. وأضف ما يحتاج الأشخاص إلى معرفته في التفاصيل.
3. في أسندها إلى، اختر العمال أو الموظفون الإداريون أو فريق أو موقع، ثم اختر الأشخاص أو الفريق أو الموقع.
4. حدّد موعد الإنجاز.
5. في الإثبات، اختر لا يلزم إثبات أو الإثبات اختياري أو الإثبات مطلوب.
6. لمراجعة العمل قبل احتسابه، فعّل راجعها قبل اعتبارها منجزة واختر من يراجعها.
7. اختر إرسال.

يحصل كل من اخترتهم على المهمة مع رسالة. وعند اختيار فريق أو موقع، تذهب المهمة إلى من فيه في تلك اللحظة، ولا يُضاف من ينضم لاحقًا.

متابعة التقدم

تعرض اللوحة المهام في جانب مع عدد من أنجزها، والمهمة التي تختارها في الجانب الآخر. استخدم المفتاح في الأعلى لعرض المهام مفتوحة أو مهامي أو للمراجعة أو متأخرة أو مغلقة.

ترى لكل شخص أين وصل:

عندما يمر موعد الإنجاز ولم ينتهِ أحدهم، تظهر المهمة متأخرة ويصله تذكير واحد.

مراجعة ما سُلّم

عندما تحتاج المهمة إلى مراجعة، يراها من يراجعها ضمن للمراجعة.

1. اختر المهمة، ثم اختر مراجعة بجانب الشخص. وافتح الصورة أو الملف إن وُجد.
2. في القرار، اختر قبول أو إعادة. تحتاج الإعادة إلى السبب، ويراه الشخص.
3. اختر إرسال.

لا يراجع أحد عمله بنفسه. وتُغلق المهمة تلقائيًا عندما لا يبقى أحد عليه إنجازها.

تعديل مهمة

يمكنك من المهمة في اللوحة:

• تسجيل كمنجزة لمن أنجز العمل دون التطبيق. تُحتسب منجزة فورًا.
• إزالته من المهمة لمن لم يعد عليه إنجازها.
• تغيير موعد الإنجاز لكل من لا يزال يعمل عليها.
• إلغاء المهمة عندما لا يعود العمل مطلوبًا. واذكر السبب.

أين يُحفظ الإثبات

تُحفظ الصور والملفات التي يسلّمها الأشخاص في التخزين المتصل الخاص بشركتك، ولا تُفتح إلا من المهمة. ودون تخزين متصل لا يمكن لأحد إضافة ملف: فلا تُسلَّم المهمة التي الإثبات مطلوب فيها، لكن يمكنك دائمًا تسجيل كمنجزة للشخص. راجع ربط التخزين.