الموافقات
صندوق واحد لكل ما ينتظر قرارًا: الإجازات وطلبات المناوبات المفتوحة وتبديلات المناوبات وتجديدات المندوب والطلبات التي تحتاج إلى موافقة.
تجمع الموافقات كل ما ينتظر قرارًا، في تبويب لكل نوع، الأقدم أولًا. القائمة في جانب والعنصر المختار في الجانب الآخر، مع كل ما تحتاجه للبت فيه: رصيد الإجازة، والمناوبات التي تتعارض معه، وجواب كل قاعدة. تقرر هناك مباشرة، مع ملاحظة، ويُبلَّغ الشخص. والشارة على القائمة هي مجموع ما ينتظر.
لا يظهر كل تبويب إلا لمن يحق له استخدامه:
- كل المعلّق وطلبات الإجازة وطلبات المناوبات المفتوحة وتبادلات المناوبات:
people.view(المسؤول والموارد البشرية والعمليات والقراءة فقط). - البت في الإجازات يحتاج إلى
people.manage(المسؤول والموارد البشرية). والبت في الطلبات والتبديلات يحتاج إلىpeople.manageأوplaces.manage(المسؤول والموارد البشرية والعمليات). - تجديدات المندوب:
pro.renewals.approve(المسؤول والموارد البشرية). - الطلبات:
requests.approve(المسؤول والموارد البشرية).
ومن يستطيع رؤية عنصر دون البت فيه يقرؤه دون الأزرار.
التبويبات
| التبويب | ما ينتظر فيه |
|---|---|
| كل المعلّق | كل ما يلي مما يحق لك رؤيته، في قائمة واحدة. ويظهر التبديل هنا بعد أن يقبله زميل. |
| طلبات الإجازة | إجازات طلبها الموظفون أو سُجلت نيابة عنهم. |
| طلبات المناوبات المفتوحة | عاملون يطلبون مناوبة مفتوحة. |
| تبادلات المناوبات | مناوبات معروضة على زميل. |
| تجديدات المندوب | حالات تجديد يرسلها مندوبك من مكتب المندوب. |
| الطلبات | خطابات الموارد البشرية وطلبات أخرى تحتاج إلى موافقة قبل إرسالها. |
البت في عنصر
- انتقل إلى الموافقات واختر تبويبًا.
- اختر عنصرًا من القائمة. استخدم بحث ومفتاح عرض لتضييق القائمة. وينقلك المفتاحان J وK إلى العنصر التالي والسابق.
- اقرأ اللوحة. ويفتح فتح السجل الكامل صفحة العنصر نفسه.
- اكتب ملاحظة. تُرسل مع القرار ويقرؤها الشخص.
- اختر زر الموافقة أو رفض.
الملاحظة مطلوبة لرفض إجازة أو طلب، ولإعادة حالة المندوب، وللموافقة على طلب مناوبة أو تبديل رغم تحذير (وتكون الملاحظة حينها سببك). وإذا منعت قاعدة عنصرًا، يتعطل زر الموافقة.
الإجازات
تعرض اللوحة رصيد الإجازة قبل الطلب وبعده، والمناوبات المسندة إلى الشخص في تلك التواريخ، ومن في إجازة أيضًا. اعرض الكل أو تعارضات أو بلا تعارض.
عندما تتعارض الإجازة مع مناوبات، يوجد في اللوحة مفتاح (مفعّل ما لم توقفه) يُزيل الشخص من تلك المناوبات عند اختيارك الموافقة على الإجازة. فتُفتح المناوبات للطلبات ويصدر الجدول بنسخة جديدة.
للبت في عدة طلبات معًا، حدّدها (أو تحديد كل المعروض) واستخدم زر الموافقة أو الرفض للمحدد؛ وتذهب ملاحظة واحدة إليها كلها. ويسجل طلب إجازة نيابة عن شخص إجازةً لشخص طلبها حضوريًا. راجع الإجازات.
طلبات المناوبات والتبديلات
يجمع طلبات المناوبات المفتوحة الطلبات حسب المناوبة، فتختار الأنسب مرة واحدة. ويعرض تبادلات المناوبات العروض التي لا تزال تنتظر زميلًا والتبديلات الجاهزة لقرارك. والموافقة على أي منها تُصدر نسخة جديدة من الجدول وتبلغ المعنيين. راجع المناوبات المفتوحة والتبديلات.
تجديدات المندوب
يرسل مندوبك حالة التجديد من مكتب المندوب مع إثباتها. اختر الموافقة على الحالة ليواصل العمل، أو إعادة للتصحيح مع ملاحظة يقرؤها في مكتب المندوب. وعندما تصل الوثيقة المجددة، اختر الحالة من جديد (تبقى ضمن مفتوحة) واختر إكمال الحالة مع تاريخ انتهائها الجديد؛ فتُغلق تذكيراتها. اعرض مفتوحة أو مُعادة أو مكتملة. راجع مكتب المندوب.
الطلبات
نوع الطلب الذي يحتاج إلى موافقة، مثل شهادة الراتب، ينتظر هنا قبل أن يستطيع المكتب إنهاءه. اختر موافقة ليتمكن المكتب من إرساله، أو رفض مع ملاحظة: يُنهي الرفض الطلب، ويقرأ الموظف ملاحظتك. راجع طلبات الموظفين.
شاهد الفيلم القصيرالموافقات من الطلب إلى القرار