دعوة الموظفين إلى التطبيق

تطبيق الموظفين هو المكان الذي يرى فيه فريقك مناوباتهم، ويسجلون حضورهم، ويطلبون الإجازات، ويرسلون الطلبات، من هواتفهم. ولا يسجّل أحد بنفسه: يحصل كل شخص على دعوة خاصة من سجله، وتربط الدعوة الحساب الجديد بذلك الشخص.

إرسال دعوة

1. انتقل إلى طاقم العمل واختر الموظفون (أو المتعاقدون)، ثم افتح الشخص.
2. افتح تبويب الوصول إلى التطبيق.
3. اختر دعوة إلى التطبيق.
4. في كيف سيستلمها؟، اختر رمز QR (تسليم شخصي) أو البريد الإلكتروني.
5. اختر إرسال.
6. تظهر نافذة فيها رمز QR والرابط وزر نسخ الرابط. دع الشخص يمسح الرمز أو أرسل إليه الرابط، ثم اختر تم.

يظهر الرابط مرة واحدة فقط ولا يمكن استرجاعه لاحقاً. ويعمل لمدة 7 أيام ويتوقف فور استخدامه.

الدعوة بالبريد الإلكتروني

عند اختيار البريد الإلكتروني، تصل الدعوة إلى عنوان البريد المسجل في سجل الشخص، مرسلة من بريد شركتك، مع زر إعداد حسابي. وإذا لم يكن في السجل عنوان بريد أو لم يُعدّ بريد شركتك، يظهر لك تنبيه، ويبقى بإمكانك تسليم رمز QR أو الرابط من النافذة نفسها. راجع الإشعارات والبريد الإلكتروني.

ما يفعله الموظف

1. يمسح رمز QR أو يفتح الرابط، فتظهر شاشة عيّن كلمة المرور.
2. في رقم الهاتف المتحرك أو البريد الإلكتروني، يكتب الرقم أو العنوان الذي سيدخل به.
3. يختار كلمة المرور، ويكتبها مرة أخرى في أعد كتابة كلمة المرور، ثم يختار تعيين كلمة المرور.

يُفتح التطبيق على اليوم بلغة شركتك. ومن بعدها يدخل بـ رقم الهاتف المتحرك أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور. والتطبيق موجود على عنوان مساحة عملك على الويب متبوعاً بـ /duty، ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية للهاتف مثل أي تطبيق. أما موظفو المكتب الذين يستخدمون اللوحة فيختارون دخول الموظفين الإداريين من الشاشة نفسها.

معرفة من لديه وصول

يعرض تبويب الوصول إلى التطبيق حساب الشخص: لا حساب تطبيق بعد، أو الحالة (نشط أو مقفل أو غير نشط) ومتى كان آخر ظهور. وتحته كل دعوة أُرسلت مع كيف سيستلمها؟ وتنتهي في والحالة.

لإلغاء دعوة قيد الانتظار، اختر إلغاء الدعوة. وإرسال دعوة جديدة يلغي السابقة، فلا يعمل إلا رابط واحد في كل مرة.

عندما يتعذر على أحدهم الدخول

• خمس كلمات مرور خاطئة متتالية تقفل الحساب 15 دقيقة، ويظهر التبويب خلالها مقفل.
• الرابط المنتهي أو الملغى يطلب من الشخص طلب رابط جديد. أرسل دعوة جديدة.
• لا تحل الدعوة محل حساب قائم أبداً. فبعد أن يصبح للشخص حساب، يحل إعادة تعيين تسجيل الدخول محل دعوة إلى التطبيق.
• إذا نسي كلمة المرور، اختر إعادة تعيين تسجيل الدخول في تبويب الوصول إلى التطبيق، وسلّمه الرابط أو رمز QR الصالح لمرة واحدة، أو أرسله بالبريد الإلكتروني. فيختار كلمة مرور جديدة، ويُسجَّل خروجه من التطبيق على كل الهواتف، ويُرفع القفل إن وُجد.