الحضور وكشوف الدوام

يسجل العاملون حضورهم وانصرافهم من تطبيق الموظفين. وتعرض صفحة اليوم ما يعنيه ذلك الآن: من في المناوبة، ومن تأخر أو غاب، وأي تسجيلات حضور تحتاج مراجعة. وتحوّل صفحة ساعات العمل تسجيلات الحضور إلى كشف دوام لكل شخص في كل فترة رواتب، والساعات المعتمدة هي ما تدفعه الرواتب.

كيف يعمل تسجيل الحضور

في تطبيق الموظفين، يختار العامل بدء المناوبة عند وصوله وإنهاء المناوبة عند مغادرته. يشارك الهاتف موقعه مرة واحدة للتأكد من أنه في المكان الصحيح، ولا يُتتبع بين المناوبات. والحضور المسجل خارج الدائرة حول دبوس المكان يُحتسب مع ذلك، لكنه يُعلَّم فقط. أما العامل الذي انتهت صلاحية اعتماد مطلوب منه فلا يستطيع بدء المناوبة، ويُطلب منه التحدث مع المنسق.

ويُسجَّل الوصول بعد حد التأخير، أو المغادرة المبكرة، أو البقاء بعد نهاية المناوبة، مخالفةً وفق الحدود أدناه.

الاطلاع على حضور اليوم

انتقل إلى الحضور واختر اليوم. تعرض العدادات في المناوبة الآن ولم يسجلوا الحضور ومتأخرون وسجلوا خارج الموقع وانتهوا. وتحتها:

• قسم يحتاج مراجعة يعرض ما يحتاج قرارًا، الأقدم أولًا.
• قسم في المناوبة الآن يعرض من سجّل حضوره، وأين، ومنذ متى.
• وعلى الجانب، يعرض يبدأ خلال الساعتين القادمتين المناوبات التي توشك أن تبدأ، مع تعيين حيث لا أحد عليها، ويعرض انتهوا اليوم من غادروا، ويذكر كيف يُحكم الحدود، مع غيّر الحدود.

البت فيما يحتاج مراجعة

تسجيل الغياب يُفرغ المكان، ويبلغ من يمكنهم التغطية، ويُبقي الغياب في كشف دوام الشخص. ويظهر من لم يسجل حضوره بدءًا من حد التأخير، ويتحول إلى الأحمر بعد مرور حد الغياب. ويُحفظ كل تصحيح في سجل التدقيق مع سببه.

ضبط حدود المخالفات

انتقل إلى الإعداد › القوائم والفهارس واختر أنواع مخالفات الحضور. هناك أربعة أنواع مدمجة: التأخير، والمغادرة المبكرة، وعدم الحضور، والعمل الإضافي غير المخطط. وهي معلّمة بأنها نظامي، ويمكن إعادة تسميتها وضبطها لكن لا يمكن إيقاف استخدامها.

افتح نوعًا وحدّد الحد (دقائق): عدد الدقائق قبل احتساب المخالفة. يبدأ التأخير والمغادرة المبكرة والعمل الإضافي غير المخطط عند 15 دقيقة. وفي صفحة اليوم يتحول من لم يسجل حضوره إلى الأحمر بعد حد عدم الحضور، أو بعد 60 دقيقة إن لم يكن له حد. وفي كشف الدوام تُحتسب المناوبة التي انتهت دون أي تسجيل حضور حالةَ عدم حضور.

بناء كشوف الدوام واعتمادها

1. انتقل إلى الحضور واختر ساعات العمل، ثم اختر الفترة من فترات الرواتب.
2. يظهر لكل شخص المخطط والمنجز وعمل إضافي والاستثناءات، وحالة لم يُبنَ أو مسودة أو معتمد. ضيّق القائمة باختيار الكل أو للمراجعة أو معتمد أو لم يُبنَ.
3. اختر ابنِ الكل لهذه الفترة ثم تأكيد. تُبنى الكشوف الناقصة من تسجيلات الحضور، وتُحدَّث مسودات هذه الفترة؛ ولا تُمس المعتمدة أبدًا. ويمكنك أيضًا اختيار بناء لشخص واحد.
4. اختر مراجعة على مسودة. يعرض الكشف المناوبات يوماً بيوم، وعلى الجانب سوِّ الاستثناءات:
   • اعذر مع ذكر السبب، أو أبقه؛
   • لعدم الحضور، سجّل إجازة مرضية (يصبح اليوم إجازة مرضية معتمدة تُخصم من رصيده) أو أبقه غياباً؛
   • للحضور خارج الموقع، قبول.
5. لتصحيح وقت، اختر تصحيح تسجيل حضور، واختر أي يوم، وعدّل الأوقات، واذكر السبب، ثم إرسال. يُعاد بناء الكشف.
6. في قسم اعتماد، أضف ملاحظة للرواتب عند الحاجة، واختر زر الاعتماد الذي يعرض الساعات.

لا يُعتمد الكشف قبل تسوية كل الاستثناءات. والاعتماد يجمّد الكشف ويرسل ساعاته إلى تصدير الرواتب. ولاعتماد كل المسودات التي لا شيء فيها للتسوية دفعة واحدة، استخدم رابط الاعتماد أسفل ساعات العمل. ويحفظ تنزيل القائمة في ملف CSV.

راجع تصدير الرواتب لمعرفة ما يحدث بعد ذلك.