الأدوار والصلاحيات
ما يستطيع كل دور مدمج فعله، وكيف تنشئ دورك الخاص من نسخة، وكيف تحدد الأدوار والشركات التي يصل إليها كل شخص.
في هذه الصفحة
لكل من يسجّل الدخول إلى اللوحة دور ومجموعة من الشركات. يحدد الدور ما يراه الشخص وما يمكنه تغييره، وتحدد الشركات أين يمكنه ذلك. ولكل شخص تسجيل دخول واحد لكل الشركات التي يصل إليها.
يمكن لدور المسؤول (Admin) فعل كل ما في هذه الصفحة. ويمكن للدور المخصص الذي يملك users.manage فتح المستخدمون والصلاحيات وتغيير أدوار الأشخاص، ضمن الحدود المذكورة في آخر هذه الصفحة. ولا يمكن إنشاء دور مخصص أو تعديله أو حذفه إلا لمن يحمل دور Admin.
الأدوار المدمجة
يأتي ValiCrew بخمسة أدوار لا يمكن تغييرها، لكن يمكنك نسخ أي منها إلى دور خاص بك. تعرضها صفحة المستخدمون والصلاحيات تحت الأدوار بكلمات بسيطة مع عدد من يحمل كل دور.
| الدور | يعمل على | يقرّر |
|---|---|---|
| Admin | كل شيء، بما فيه الفوترة والمستخدمون والأدوار وإعدادات مساحة العمل | كل شيء |
| HR | الموظفون وجدول العمل وجداول المناوبات والمواقع والمستندات والرواتب وملف رواتب البنك والطلبات والمهام والرحلات والأطراف الخارجية والأصول وسجل الوصول والتوطين والتقارير؛ ويرى المركبات | الإجازات والحضور والجداول الزمنية وتجديدات المعقّب |
| Operations | المركبات وجدول العمل وجداول المناوبات والمواقع والمستندات والتذكيرات والمهام والرحلات والأطراف الخارجية والأصول وسجل الوصول والتقارير؛ ويرى الموظفين | المركبات والمواقع، لا الإجازات ولا الحضور ولا الرواتب |
| Read-only | يرى الموظفين وجدول العمل والحضور والمواقع والمركبات والمستندات والتقارير والمهام | لا شيء |
| PRO | مكتب التجديدات فقط | حالات التجديد |
دور PRO مخصص لمندوب الخدمات الحكومية. ويُمنح باختيار مندوب الخدمات الحكومية في نوع العضو، ولا يحمل هذا الحساب أي دور آخر.
صلاحيات شاشات الإعدادات
الدور المخصص قائمة من الصلاحيات. وهذه هي الصلاحيات التي تفتح شاشات الإعدادات:
| الصلاحية | ما تفتحه |
|---|---|
users.manage |
المستخدمون والصلاحيات والأمان وسجل التدقيق |
workspace.manage |
سياسات المجموعة والبريد وتخزين الملفات ومعظم القوائم والتدريب الأساسي المجاني |
companies.manage |
الشركات وبيانات كل شركة |
billing.manage |
الفوترة |
workspace.export |
تصدير بياناتك |
إنشاء دورك الخاص
- انتقل إلى الإعدادات واختر المستخدمون والصلاحيات.
- تحت الأدوار بكلمات بسيطة، اختر دور جديد من نسخة.
- في انسخ من، اختر الدور الأقرب لما تحتاج إليه، واكتب اسم الدور الجديد.
- اختر إرسال. يُفتح الدور الجديد بالصلاحيات نفسها التي في الدور المنسوخ.
- حدّد الصلاحيات أو ألغِ تحديدها، ثم اختر حفظ التغييرات.
للبدء من الصفر، اختر كل الصلاحيات لفتح قائمة الأدوار، وأضف دورًا فيها مع الاسم والصلاحيات، ثم اختر إضافة. يجب أن يكون اسم الدور جديدًا، ولا يجوز أن يكون اسم أحد الأدوار المدمجة.
تعديل دور مخصص أو حذفه
افتح الدور المخصص من الأدوار بكلمات بسيطة أو من قائمة الأدوار. غيّر الاسم أو الصلاحيات واختر حفظ التغييرات. يُسجَّل خروج كل من يحمل الدور، ويسجّلون الدخول من جديد بالصلاحيات الجديدة.
يمكنك حذف الدور المخصص من قائمة الأدوار بعد ألا يحمله أحد، فأزله عن كل شخص أولًا. أما الأدوار المدمجة فيمكن عرضها فقط، لا تعديلها ولا حذفها. وتتيح قائمة الأدوار أيضًا نسخ أي دور باسم جديد.
منح شخص دورًا وشركات
- انتقل إلى الإعدادات واختر المستخدمون والصلاحيات.
- بجانب الشخص، افتح المزيد واختر تعديل.
- في الأدوار والصلاحيات، حدّد الأدوار الخاصة به.
- في نطاق الشركات، اختر شركات محددة وحدّد الشركات، أو اختر كل الشركات النشطة، بما فيها الشركات المستقبلية.
- اختر حفظ التغييرات.
يُسجَّل خروج الشخص من أي جلسة مفتوحة، ويسجّل الدخول من جديد بالصلاحيات الجديدة. ولا يمكن اختيار إلا الشركات النشطة. لإضافة شخص جديد، راجع دعوة فريقك.
حدود مديري المستخدمين
من يدير المستخدمين دون أن يحمل دور Admin:
- لا يمنح إلا الأدوار التي يملك هو نفسه صلاحياتها، ولا يمنح دور Admin أبدًا؛
- لا يمنح الوصول إلا إلى الشركات التي يصل إليها هو نفسه؛
- لا يمكنه تعديل من يحمل دور Admin، ولا من يملك صلاحيات أكثر منه؛
- لا يمنح كل الشركات النشطة، بما فيها الشركات المستقبلية إلا إن كان يملكها هو نفسه.
تحتفظ مساحة العمل دائمًا بمسؤول واحد على الأقل يحمل دور Admin ويستطيع تسجيل الدخول، ويُرفض أي تغيير يزيل آخر واحد منهم.