القوائم
أدِر القوائم المشتركة التي يختار منها الناس، مثل المسميات الوظيفية والأقسام وأنواع الإجازات وتصنيفات المستندات: أضف الإدخالات وأعد تسميتها وترجمها وأوقفها.
في هذه الصفحة
القوائم هي الخيارات التي يختار منها الناس في التطبيق: المسميات الوظيفية والأقسام وأنواع الإجازات وتصنيفات المستندات والعطل الرسمية وغيرها. وتتشاركها كل الشركات في مساحة العمل، فأي تغيير على إدخال يظهر في كل مكان يُستخدم فيه.
يمكن لدور المسؤول (Admin) تغيير كل القوائم. وتحتاج معظم القوائم إلى workspace.manage. ولبعضها صلاحية خاصة: requests.types.manage لأنواع الطلبات وقوائم الطلبات، وjourneys.templates.manage لقوالب الرحلات، وthird_parties.types.manage لأنواع الأطراف الخارجية. وتحتاج جهات الصرف إلى workspace.manage وwps.manage معًا. ويرى دورا HR وOperations القوائم التي يسمح بها دورهما.
العثور على قائمة
- انتقل إلى الإعداد واختر القوائم والفهارس.
- القوائم مجمّعة حسب موضوعها:
| المجموعة | القوائم |
|---|---|
| الأشخاص والوظائف | المسميات الوظيفية، الأقسام، أنواع التوظيف، أنواع الأحداث الوظيفية، أسباب إنهاء الخدمة، اللغات، أنواع الأطراف الخارجية، أنواع الطلبات، قوائم الطلبات |
| المستندات | تصنيفات المستندات، قوالب الحزم الحكومية، أنواع الأصول |
| الوقت والحضور | قوالب الورديات، قوالب الرحلات، أنواع مخالفات الحضور، أنواع الإجازات، العطل الرسمية |
| الرواتب | أنواع البدلات، مراكز التكلفة، جهات الصرف |
- اكتب في مربع البحث للعثور على قائمة أو على إدخال بعينه: كلمة «ممرض» تجد المسمى الوظيفي.
- اختر تحتاج إلى نظرة لعرض القوائم التي فيها ما يحتاج إلى إصلاح فقط، مثل أسماء تنقصها ترجمة، أو عطل العام القادم الرسمية التي لم تُضف بعد.
تعرض كل قائمة عدد الإدخالات قيد الاستخدام. وتعرض بطاقة تغييرات حديثة آخر التغييرات، ويعرضها زر فتح سجل التدقيق كلها.
إضافة إدخال
- افتح القائمة واختر زر الإضافة في أعلاها، مثل إضافة قسم.
- املأ الاسم بكل لغة. حقل الإنجليزية مطلوب، أما العربية والأردية والمالايالامية والفلبينية فاختيارية، والاسم المتروك فارغًا يظهر بالإنجليزية.
- املأ أي حقول أخرى تطلبها القائمة، ثم اختر إضافة.
والقوائم التي لا تحتاج إلا إلى اسم، مثل المسميات الوظيفية والأقسام وأسباب إنهاء الخدمة وأنواع البدلات وأنواع الأصول، فيها أيضًا مربع أسفل القائمة: اكتب الاسم بالإنجليزية واضغط Enter أو اختر إضافة. ولا يتكرر الاسم الإنجليزي نفسه في القائمة الواحدة.
إعادة تسمية إدخال أو ترجمته
- اختر تعديل بجانب الإدخال. في معظم القوائم يُفتح بجانب القائمة مع أسمائه وإعداداته ومدى استخدامه وسجله.
- غيّر الأسماء واختر حفظ التغييرات.
للعثور على الأسماء التي ما زالت تظهر بالإنجليزية، اختر ينقصه ترجمة فوق القائمة. ويظهر الاسم الجديد في كل سجل يستخدم الإدخال، في كل الشركات.
إيقاف استخدام إدخال
لا تُحذف الإدخالات، حتى تحتفظ السجلات القديمة بمعناها.
- اختر إيقاف الاستخدام بجانب الإدخال وأكّد.
- ينتقل الإدخال إلى لم يعد مستخدمًا. ويبقى في كل سجل يحمله وفي التقارير، لكن لا يمكن اختياره لأي شخص جديد.
لإعادته، افتح لم يعد مستخدمًا واختر استخدام مرة أخرى. وتعمل معظم القوائم بهذه الطريقة. أما الإدخالات المدمجة التي يعتمد عليها التطبيق، والتي تُحتسب كمدمجة في قوائم مثل أنواع الأحداث الوظيفية وأنواع مخالفات الحضور، فلا يمكن إيقافها.
تغيير الترتيب
في القوائم التي فيها الترتيب، اختر تغيير الترتيب، واسحب الإدخالات إلى أماكنها، ثم اختر تم.
ولكل قائمة أيضًا رابط سجل هذه القائمة الذي يفتح سجل التدقيق لتغييراتها. راجع الأمان وتسجيل الدخول.