المناوبات والقوالب

المناوبة عمل واحد: أين يجري، ومتى يبدأ، وكم يستمر، ومن المطلوب له. تأتي معظم المناوبات من قالب أو من خطة خدمة لعميل، وتضيف الباقي يدويًا، ويمكنك تعديل أي منها. وقالب الوردية مناوبة جاهزة، مثل وردية نهارية أو ليلية أو توصيل المدارس، تطبّقها على أيام موقع ما.

إضافة مناوبة

1. انتقل إلى جدول العمل واختر الجدول. انقر على خانة فارغة، أو اختر جديد ثم مناوبة جديدة.
2. في مكان العمل، اختر النوع: موقع أو عميل أو نقل. للموقع اختر الموقع والفريق إن أردت. وللعميل اختر العميل.
3. في وقت العمل، حدّد التاريخ ووقت البدء والمدة (بالدقائق) وأي استراحة غير مدفوعة (دقائق).
4. في من المطلوب، اختر المسمى الوظيفي وعدد العاملين، وأضف الاعتمادات المطلوبة عند الحاجة. وتظهر ملاحظات لمن يتولى المناوبة.
5. اختر إنشاء (أو إضافة في النموذج الذي يُفتح من خانة فارغة).

يُحسب وقت الانتهاء من البداية والمدة، فوردية الليل التي تعبر منتصف الليل مجرد مدة أطول. وتبقى المناوبة مفتوحة حتى يصل عدد من عليها إلى العدد المطلوب.

في صفحة المناوبة الكاملة، يعرض الجانب هذه المناوبة ومن يمكنه تولّيها، ويتحدثان أثناء الكتابة. ويذكر أيضًا جدول المناوبات الذي تقع فيه المناوبة وهل يراها العاملون بعد.

توليد مناوبات من قالب

1. في الجدول، اختر توليد الورديات ثم توليد من قالب.
2. اختر القالب والموقع. والفريق اختياري.
3. حدّد من تاريخ وإلى تاريخ، وحدّد أيام الأسبوع التي ينطبق عليها.
4. اختر إرسال.

تذكر رسالة عدد المناوبات التي أُنشئت وعدد ما كان موجودًا منها. ويمكنك تشغيله مرة أخرى على التواريخ نفسها: فهو يضيف الناقص فقط ولا يغيّر أبدًا مناوبة نقلتها أو ألغيتها. ولزيارات العميل المتكررة اختر توليد من خطة خدمة بدلًا من ذلك (راجع المواقع والخريطة).

العمل على قائمة المناوبات

في الجدول، اختر عرض القائمة. تعرض صفحة المناوبات ومهام القيادة المناوبات يومًا بيوم، بدءًا من اليوم.

• بدّل بين الورديات ومهام القيادة.
• اعرض الكل أو تحتاج شخصاً أو معيّن أو منجزة.
• صفِّ حسب من والنوع والموقع.

في مناوبة لا تزال تحتاج أشخاصًا، اختر إسناد. وفي قائمة كل صف فتح المناوبة وإلغاء المناوبة.

إسناد الأشخاص في صفحة المناوبة

افتح مناوبة وانتقل إلى العاملون المسندون.

1. اختر إسناد عامل ثم اختر العامل. القائمة مرتبة من الأنسب، ويُميَّز العاملون الذين أرسلتهم شركة أخرى للعمل لديك.
2. اقرأ فحص القواعد. يحتاج التحذير إلى سبب التجاوز، ويُحفظ مع الإسناد. والقاعدة التي تمنع توقف الإسناد.
3. اختر إرسال.

وفي كل صف أيضًا تسجيل الدخول وتسجيل الخروج وتصحيح التسجيل وتسجيل غياب، وتحتاج إلى people.manage، إضافة إلى مكان تسجيل الحضور وإلغاء الإسناد. راجع الحضور وكشوف الدوام.

إعداد قوالب الورديات

1. انتقل إلى الإعداد › القوائم والفهارس واختر قوالب الورديات.
2. اختر زر إضافة قالب وردية.
3. املأ الاسم ووقت البدء والمدة (بالدقائق) واستراحة غير مدفوعة (دقائق) والمسمى الوظيفي وعدد العاملين. وأضف الاعتمادات المطلوبة إن احتاجها العمل، والترتيب لترتيب القائمة.
4. اختر إضافة.

لا يأتي ValiCrew بأي قوالب، لأن أطوال الورديات قرارك: 720 دقيقة من الساعة 19:00 وردية ليلية تعبر منتصف الليل. اختر قالبًا من القائمة لتعدّله في لوحة بجانبها. وعندما لا تحتاج قالبًا، اختر إيقاف الاستخدام: يبقى على كل مناوبة أنشأها لكنه لا يُعرض بعد ذلك. ويعيده استخدام مرة أخرى.