الأصول والمركبات

الأصل هو كل ما تتابعه وليس شخصًا أو مركبة أو عميلًا: طفاية حريق، أو حاسوب محمول، أو تصريح دخول موقع، أو آلة. يمكنك مراقبة تواريخه، مثل الفحص السنوي، وتسجيل من يحمله. أما المركبات فلها قائمتها الخاصة، مع تسجيلها وتأمينها وسائقها وصيانتها.

إضافة أصل

1. انتقل إلى الأصول وافتح السجل، ثم اختر زر إضافة أصل.
2. أدخل الاسم. وأضف المرجع والرقم التسلسلي والنوع وملاحظات إن كانت مفيدة.
3. في ما الذي ينتهي، صف أول تاريخ تريد مراقبته (مثل "الفحص السنوي") وحدّد تاريخ الانتهاء. ويمكنك ترك ذلك فارغًا وإضافة التواريخ لاحقًا.
4. اختر إضافة.

ينبّهك ValiCrew عندما يحمل أصل آخر في الشركة المرجع أو الرقم التسلسلي نفسه. وفي صفحة الأصل، يعرض التواريخ التي تُراقب كل تاريخ قيد المراقبة: اختر أضف تاريخاً لإضافة تاريخ آخر، وتجديد عند تجديد أحدها. تظهر هذه التواريخ في المستندات المنتهية وتُرسل لها التذكيرات مثل أي مستند. ويعرض تبويب السجل ما تغيّر.

لإضافة عدة أصول معًا، اختر إضافة عدة في السجل. املأ صفًا لكل أصل بـ الاسم وما الذي ينتهي وتاريخ الانتهاء والنوع والمرجع، ثم اختر إنشاء الأصول. وتبقى الصفوف التي تعذّر حفظها ظاهرة مع السبب.

تسجيل من يحمل الأصل

1. افتح الأصل واختر تسجيل حركة، أو افتح تبويب العهدة واختره من هناك.
2. في حركة العهدة، اختر ما حدث: تسليم أو نقل العهدة أو إرجاع أو تحديث التفاصيل أو الإبلاغ عن فقد أو تسجيل العثور أو شطب أو إخراج من الخدمة أو إعادة للتشغيل أو تسجيل تصحيح.
3. للتسليم أو النقل، اختر نوع صاحب العهدة (ارتباط الموظف أو الأطراف الخارجية أو العميل) ثم صاحب العهدة، وحدّد الإرجاع المتوقع إن كان يجب أن يعود.
4. حدّد التاريخ الفعلي. وأضف الموقع ووصف الموقع والحالة عند التسليم وملاحظات عند الحاجة. ويحتاج الشطب والإخراج من الخدمة والإعادة للتشغيل والتصحيح إلى السبب.
5. اختر إرسال.

للأصل صاحب عهدة واحد في كل مرة، ولنقله من شخص إلى آخر استخدم نقل العهدة. ولا يجوز أن يكون التاريخ في المستقبل أو قبل آخر حركة، ولا يمكن تسليم أصل خارج الخدمة أو مفقود. وتبقى كل حركة في تبويب العهدة مع اسم من سجّلها. ويعرض سجل الشخص أو الطرف الخارجي أو العميل ما بعهدته في الأصول المسلّمة.

معرفة ما يحتاج إلى متابعة

انتقل إلى الأصول وافتح يحتاج إلى متابعة. تعرض الصفحة الأصول التي تحتاج إلى تدخل:

ويظهر هنا أيضًا الأصل الخارج من الخدمة الذي ما زال في عهدة أحدهم. ولا تُعاد المعدات تلقائيًا عند مغادرة أي شخص، فسجّل إرجاع بنفسك.

المركبات

انتقل إلى المركبات. العدادات في الأعلى هي أيضًا مرشحات: كل المركبات وعلى الطريق وفي الورشة ومستندات أو صيانة مستحقة ولا يمكنها أداء المهام. ويعرض كل صف السائق، وحالة التسجيل والتأمين، والصيانة القادمة، والمهام الخاصة بالمركبة.

لا تؤدي المركبة مهام القيادة إلا ما دام تسجيلها وتأمينها ساريين. ولإضافتهما، افتح تبويب المستندات في المركبة واختر إضافة مستند، وعندما يقترب أحدهما من الانتهاء، يتيح لك تنبيه في صفحة المركبة تجديده مباشرة.

في صفحة المركبة يمكنك:

• تعيين سائق أو تغيير السائق ابتداءً من من تاريخ، ويحتفظ تبويب السائقون بالسجل.
• تسجيل صيانة: صيانة أو إصلاح، أو تغيير الزيت، أو الإطارات، أو البطارية، أو قراءة عداد المسافة.
• تعديل التفاصيل مثل رقم اللوحة والماركة والموديل وسعة المقاعد.
• نقل إلى شركة لنقلها إلى شركة أخرى في مساحة العمل (يحتاج إلى vehicles.transfer).

تُخطط مهام القيادة في الجدول، راجع مهام النقل.

السائقون وأنواع الأصول

السائق موظف أو متعاقد يقود لصالحك. انتقل إلى طاقم العمل، وافتح السائقون، واختر زر إضافة سائق، ثم اختر الشخص وحدّد الحالة.

تجمع أنواع الأصول أصولك (مثل "السلامة من الحريق") وتملأ مرشح النوع. وهي اختيارية ومشتركة بين كل الشركات. انتقل إلى الإعداد، واختر القوائم والفهارس، ثم من المستندات اختر أنواع الأصول، وتحتاج إلى workspace.manage. وبهذه الصلاحية يمكنك أيضًا إضافة نوع في الحال، بعلامة + بجانب النوع، أثناء إضافة أصل.