إعداد مساحة العمل
ما تحصل عليه عند التسجيل، وقائمة الإعداد في صفحة الإعدادات، وترتيب مناسب ليومك الأول في ValiCrew.
في هذه الصفحة
عند التسجيل، ينشئ ValiCrew مساحة عملك ومعها شركة واحدة بالاسم الذي أدخلته، ويجعلك أول مسؤول (Admin) فيها. وتأتي معها قوائم جاهزة مثل أنواع المستندات وأنواع الإجازات وأنواع الطلبات والعطل الرسمية، ولكل إعداد قيمة افتراضية تعمل من البداية. يمكنك أن تبدأ بإضافة الموظفين فورًا وتكمل الإعداد خطوة بخطوة.
توضح هذه الصفحة ما تبدأ به، وأين تجد كل خطوة.
يستطيع دور المسؤول تنفيذ كل خطوات الإعداد. ويستطيع دورا الموارد البشرية والعمليات فتح الإعدادات وتغيير جدول التذكيرات، أما بقية الخطوات فتظهر حالتها لهما دون زر. يحتاج الدور المخصص إلى واحدة على الأقل من companies.manage أو reminders.manage أو workspace.manage أو users.manage أو billing.manage لفتح الإعدادات.
ما تحصل عليه بعد التسجيل
- شركة واحدة: كل ما تضيفه يتبع الشركة المختارة في الشريط العلوي، ويمكنك إضافة شركات أخرى لاحقًا. راجع إضافة شركاتك.
- حسابك الخاص بصفة مسؤول: يستطيع المسؤول رؤية كل شيء وتغييره، بما في ذلك الفوترة ومن يمكنه تسجيل الدخول.
- التحقق من بريدك الإلكتروني: حتى تؤكد عنوانك، يظهر في أعلى الصفحة شريط يقول تحقّق من بريدك الإلكتروني. افتح الرابط في الرسالة التي أرسلها ValiCrew إليك، أو اختر إعادة إرسال رسالة التحقق. فالبريد المؤكد هو طريقك لاستعادة الحساب إذا نسيت كلمة المرور.
اتبع قائمة الإعداد
انتقل إلى الإعدادات. تعرض بطاقة أكمل الإعداد ما تبقى، فتأتي الخطوات غير المكتملة أولًا والمكتملة بعدها. ولكل خطوة مفتوحة زر ينقلك إلى الشاشة التي تُنجزها.
| الخطوة | لماذا تهم |
|---|---|
| اربط خادم البريد | حتى تربطه، تبقى التذكيرات والإشعارات داخل التطبيق ولا تصل إلى أحد بالبريد الإلكتروني. |
| اربط تخزين الملفات | رفع النسخ الممسوحة والملفات متوقف حتى تربط التخزين السحابي الخاص بك. |
| فعّل تسجيل الدخول بخطوتين | تعرض عدد من ما زالوا يسجّلون الدخول بكلمة مرور فقط. |
| بيانات الشركة | أضف رقم الرخصة التجارية لتظهر في المستندات وملف البنك. |
| ادعُ فريقك | حتى تدعو أحدًا، لا يستطيع تسجيل الدخول سواك. |
| جدول التذكيرات | يحدد قبل كم يومًا من انتهاء المستند يُنبَّه الأشخاص. |
| إقفال الرواتب وفترة الجدول | مضبوطة مسبقًا بقيم افتراضية. تأكد من أنها تناسب طريقة عملك. |
عند اكتمال كل الخطوات تقول البطاقة كل شيء جاهز. وحتى ذلك الحين، يشير شريط في أعلى كل صفحة إلى ما ينقص، مثل اربط تخزين الملفات.
ترتيب مناسب ليومك الأول
- راجع بيانات شركتك: الاسم واللغة والمنطقة الزمنية ورقم الرخصة التجارية. راجع إضافة شركاتك.
- اربط تخزين الملفات إذا أردت حفظ نسخ الجوازات والتأشيرات والرخص. راجع ربط تخزين الملفات.
- اربط خادم البريد لتصل التذكيرات إلى الأشخاص بالبريد الإلكتروني. راجع الإشعارات والبريد الإلكتروني.
- أدخل موظفيك ومستنداتك ومركباتك من جدول بيانات. راجع استيراد بياناتك.
- ادعُ المديرين وموظفي المكتب الذين سيعملون معك. راجع دعوة فريقك.
- ادعُ العمال إلى تطبيق الموظفين. راجع دعوة الموظفين.
ما دامت الشركة بلا موظفين ولا مركبات، تعرض لوحة التحكم زر ابدأ الآن. وهو يفتح استيراد البيانات، أسرع طريقة لملء مساحة عمل فارغة.
أضف السجلات واحدًا تلو الآخر
لا تحتاج إلى جدول بيانات لتبدأ. في لوحة التحكم، اختر جديد ثم موظف أو مناوبة أو مستند. ولا يظهر كل خيار إلا إذا كان دورك يسمح بإضافة هذا النوع من السجلات.
المساعدة أثناء العمل
لتتعرف على تخطيط اللوحة أولًا، اقرأ التنقل في النظام. وعندما تتوقف عند أمر ما، اختر اسأل ValiCrew أعلى أي صفحة لتسأل عن طريقة عمله أو لتراسل فريقنا. راجع احصل على المساعدة داخل التطبيق.
وتشمل مساحة عملك أيضًا جلسة تدريب مجانية واحدة. وما دامت غير مستخدمة، يرى المسؤول زر اطلب التدريب المجاني في لوحة التحكم. راجع الفوترة والتدريب.