تصدير الرواتب

يعطي تصدير الرواتب قسم الرواتب الساعات الواجب دفعها لفترة رواتب واحدة: الساعات العادية والعمل الإضافي وساعات العطلات الرسمية، مأخوذة من كشوف الدوام المعتمدة. نزّله لنظام رواتب خارجي، أو استخدمه لمراجعة الأرقام قبل مسير الرواتب في التطبيق نفسه.

لا تُحتسب إلا كشوف الدوام المعتمدة. ولا يصل إلى الملف أي تسجيل حضور غير وارد في كشف معتمد، ولا أي كشف ما زال مسودة.

فتح التصدير

1. انتقل إلى الحضور واختر تصدير الرواتب.
2. تُفتح الصفحة على آخر فترة رواتب مغلقة. لاختيار غيرها، افتح فترة الرواتب واختر إحدى الفترات الأخيرة.

تتبع الفترة يوم إقفال الرواتب ضمن الأجور في سياسات المجموعة. فإذا كان الإقفال في اليوم 25، تمتد الفترة من اليوم 26 في شهر إلى اليوم 25 من الشهر التالي. والإقفال في اليوم 28 أو بعده يعني الشهر الميلادي. راجع إعدادات مساحة العمل.

مراجعة ما يدخل الملف

يبيّن أعلى الصفحة ما يحتويه الملف:

• عدد كشوف الدوام المعتمدة، مع ساعاتها العادية والإضافية وساعات العطلات الرسمية.
• كشوف الدوام التي ما زالت مسودة، بأسماء أصحابها. تُستبعد حتى يعتمدها أحد، ثم يتحدث الملف. وتفتح أزرار المراجعة بجانب الأسماء تلك الكشوف.
• كشوف الدوام التي تتجاوز نهاية الفترة. تدخل أيامها حتى نهاية الفترة، وينتظر الباقي التصدير التالي.

تدخل كل ساعة معتمدة في تصدير واحد فقط، فلا يُدفع شيء مرتين ولا يسقط شيء.

تنزيل الملف

يعرض ما سيحتويه الملف الصفوف كما تُنزَّل تماماً: صف لكل شخص في كل مركز تكلفة، مع الرمز والشخص وعادي وعمل إضافي وعطلة ومركز التكلفة، والإجماليات أسفلها.

اختر تنزيل CSV. الفترة نفسها تعطي دائماً الملف نفسه، فيمكنك تنزيله مجدداً في أي وقت.

من عمل لمركزي تكلفة في الفترة يظهر له صفان، صف لكل مركز.

عرض الساعات حسب الموقع

يعرض حسب الموقع لكل موقع الساعات في عمودي المخطط والفعلي، وحصة الإضافي من الساعات الفعلية. استخدمه لترى أين يتراكم العمل الإضافي قبل أن تدفعه.

استخدامه مع مسير الرواتب

يفتح الزر أعلى الصفحة (يحمل اسم الشهر) مسيرات الرواتب. ويقرأ المسير كشوف الدوام المعتمدة نفسها: يدفع العمل الإضافي لأيام الكشوف المعتمدة داخل شهره الميلادي، وفق نسبة العمل الإضافي (%) في سياسات المجموعة، ودون أن تقل عن الحد القانوني. وتظهر الكشوف التي ما زالت مسودة في المسير ضمن قبل اعتمادها. راجع مسيرات الرواتب وقسائمها.

لاعتماد كشوف الدوام، راجع الحضور وكشوف الدوام.