تصدير بياناتك
نزّل نسخة كاملة من مساحة عملك كملفات جداول بيانات، أو صدّر شركة واحدة قبل حذفها، أو نزّل قائمة واحدة كملف.
في هذه الصفحة
سجلاتك ملك لك، ويمكنك أخذ نسخة منها في أي وقت. يعطيك ValiCrew مساحة العمل كلها كملفات جداول بيانات تفتحها في أي مكان، أو شركة واحدة وحدها، أو قائمة واحدة مثل تقرير.
يحتاج تنزيل مساحة العمل كلها إلى workspace.export، ويحتاج تصدير شركة واحدة إلى companies.manage، ولا يملكهما من الأدوار المدمجة إلا المسؤول. ويحتاج تنزيل التقارير إلى reports.export.
تنزيل كل شيء
- انتقل إلى الإعدادات واختر تصدير البيانات.
- راجع محتويات الملف، وفيها قائمة بكل ملف في التنزيل.
- اختر تنزيل كل شيء.
تحصل على ملف ZIP واحد يشمل كل شركات مساحة العمل. وفيه ملف CSV لكل نوع من السجلات، مثل الشركات والأشخاص وسجلات التوظيف والمواقع والمناوبات والجداول الزمنية ودورات الرواتب والمستندات والتذكيرات والمهام وطلبات الموظفين، إضافة إلى ملف تعريفي قصير. وتُفتح ملفات CSV في Excel أو Numbers أو أي برنامج جداول آخر.
سجلات المستندات مُضمّنة بأرقامها وتواريخها. أما الملفات المرفوعة نفسها فلا، لأنها محفوظة في تخزينك المتصل الخاص، أو لم تُخزَّن أصلًا. راجع ربط تخزين الملفات.
يبقى تنزيل كل شيء متاحًا حتى عندما تصبح مساحة عملك للقراءة فقط، مثلًا بعد انتهاء الخطة. فيمكنك دائمًا أخذ بياناتك معك.
تصدير شركة واحدة
- انتقل إلى الإعدادات واختر الشركات، ثم افتح الشركة.
- انتقل إلى علامة التبويب منطقة الخطر.
- اختر تصدير هذه الشركة.
تحصل على ملف ZIP فيه الأنواع نفسها من الملفات، لكنه يضم سجلات تلك الشركة فقط. افعل ذلك قبل حذف أي شركة إذا احتجت إلى سجلات رواتبها أو حضورها لاحقًا، مثلًا لنظام حماية الأجور (WPS) أو لتدقيق. راجع إضافة شركاتك.
تنزيل قائمة واحدة
تتيح لك شاشات كثيرة تنزيل ما تعرضه فقط:
| ما تريده | أين تجده |
|---|---|
| تقرير مُصفّى كما تحتاج | التقارير: افتح التقرير ونزّله بصيغة Excel أو PDF أو CSV. راجع التقارير. |
| كل تقارير علامة تبويب واحدة | التقارير: تنزيل الكل في ملف واحد. |
| من يستطيع الدخول، مع دوره وشركاته | المستخدمون والصلاحيات: تنزيل القائمة. |
| الصفوف التي تعذّر استيرادها | استيراد البيانات: الزر الذي ينزّل الصفوف التي تحتاج إليك. |
| الساعات المعتمدة لفترة رواتب | راجع تصدير الأجور. |
ولإغلاق مساحة عملك نهائيًا بعد أخذ نسختك، راجع إغلاق مساحة العمل.
شاهد الفيلم القصيربياناتك تبقى لك