الإشعارات والبريد
اقرأ إشعاراتك في مكان واحد، واختر الإشعارات الروتينية التي تصلك، واربط خادم بريدك لتُرسَل التذكيرات بالبريد أيضًا.
في هذه الصفحة
يُبلغ ValiCrew الأشخاص بانتهاء المستندات والموافقات والجداول والمشكلات بطريقتين. يصل كل إشعار إلى مركز الإشعارات خلف الجرس في أعلى الشاشة. ويُرسَل البريد الإلكتروني أيضًا بعد أن تربط مساحة عملك خادم بريدها الخاص، وقبل ذلك لا يُرسَل أي بريد ويبقى كل شيء داخل التطبيق.
لكل شخص إشعاراته وخياراته الخاصة. ويحتاج ربط خادم البريد إلى دور المسؤول (Admin)، أو إلى دور مخصص يملك workspace.manage.
قراءة إشعاراتك
يعرض الجرس ما وصل للتو. وللسجل الكامل، افتح قائمة المستخدم في أعلى الشاشة واختر الإشعارات.
- تظهر الإشعارات غير المقروءة أولًا، ثم الأحدث.
- يعرض كل إشعار الشركة، أو مساحة العمل إذا كان يخص كل الشركات، والأولوية (عادي أو مهم أو حرج)، ووقت وصوله في ورد في.
- صفِّ حسب الشركة أو النوع أو الأولوية أو مقروء.
- اختر عرض لفتح ما يتعلق به الإشعار، أو تحديد كمقروء لإشعار واحد، أو تحديد الكل كمقروء.
لا ترى إلا إشعارات الشركات التي تصل إليها. وإذا أُزيل وصولك إلى شركة، تختفي إشعاراتها من قائمتك أيضًا.
اختيار ما يصلك
يختار كل شخص لنفسه من حسابك › الإشعارات:
| النوع | هل يمكن إيقافه؟ |
|---|---|
| الموافقات | نعم |
| الجدولة | نعم |
| عمليات الاستيراد | نعم |
| المستندات | لا، مفعّل دائمًا |
| تسليم البريد | لا، مفعّل دائمًا |
| التوطين | لا، مفعّل دائمًا |
راجع حسابك.
ربط خادم البريد
ترسل مساحة عملك البريد عبر خادم بريدها الخاص (SMTP)، باتصال واحد تتشاركه كل الشركات.
- انتقل إلى الإعدادات واختر البريد.
- اختر تعديل إعدادات SMTP وفعّل الاتصال.
- املأ الخادم والمنفذ والتشفير (TLS أو SSL) واسم المستخدم وكلمة المرور كما يعطيها لك مزوّد بريدك.
- أضف عنوان المُرسِل الافتراضي واسم المُرسِل الافتراضي. تستخدمهما أي شركة لم تحدد مُرسِلها الخاص.
- اختر إرسال، ثم اختر إرسال بريد اختباري وحدد عنوانًا يُرسَل إليه.
تعرض الصفحة الحالة وبيانات الخادم والمُرسِل. وتُحفظ كلمة المرور مشفّرة ولا تُعرض مرة أخرى، فاتركها فارغة عند تعديل الإعدادات للإبقاء عليها. ونجاح الاختبار يعني أن خادمك قبل الرسالة، لا أنها وصلت.
الإرسال باسم كل شركة
ما يراه المستلمون، مثل اسم المُرسِل وعنوانه، يخص كل شركة على حدة. اضبطه في قسم هوية البريد للشركة، وتحقق منه بزر إرسال اختبار باسم هذه الشركة. والشركة التي ليس لها عنوان مُرسِل خاص، ولا يوجد إعداد افتراضي لمساحة العمل، لا تستطيع إرسال البريد، فتبقى تذكيراتها وإشعاراتها داخل التطبيق. راجع إضافة شركاتك.
عندما لا يكون البريد مُعدًّا
- تُعلِّم صفحة مساحة العمل وقائمة الإعدادات البريدَ بأنه يحتاج إلى انتباه.
- تبقى التذكيرات والإشعارات في مركز الإشعارات، فلا يضيع شيء.
- إذا تعذّر إرسال رسائل التذكير، يصل إشعار من نوع تسليم البريد إلى من يديرون مساحة العمل أو الشركة، ولا يمكن إيقافه.
- تؤجّل ساعات الهدوء في سياسات المجموعة إشعارات الهاتف غير العاجلة للموظفين. راجع إعدادات مساحة العمل.
يُحدَّد من يتلقى التذكيرات بانتهاء المستندات لكل شركة على حدة. راجع التذكيرات.