الانضمام والمغادرة

الرحلة مجموعة مهام لشخص واحد، مثل الانضمام أو المغادرة: التحقق من جواز السفر، وتوقيع العقد، وتسليم الحاسوب المحمول. ولكل مهمة من ينفذها وموعد استحقاق، ومراجع إن أردت. تتابع كل شيء في مكان واحد، وتغلق الرحلة عند انتهاء العمل.

ولا تتصرف الرحلة من تلقاء نفسها: فبدؤها أو إغلاقها لا يغيّر التوظيف ولا الرواتب ولا المستندات ولا الصلاحيات.

بدء رحلة

1. انتقل إلى طاقم العمل واختر الرحلات، ثم بدء رحلة. ويمكنك البدء أيضًا من تبويب الرحلات في سجل الشخص.
2. في الموضوع، ابحث عن الشخص برمز الموظف.
3. اختر قالب رحلة. ودون قالب تبدأ رحلة فارغة: أعطها الاسم والغرض.
4. اختر المنسق وتاريخ الرحلة. وتُحتسب مواعيد الاستحقاق من تاريخ الرحلة.
5. في معاينة المهام، راجع كل مهمة وموعدها. ولكل مهمة اختر غير مسندة أو إسناد المهمة (ثم حدّد المشارك والمراجع إن أردت) أو إسناد إلى العامل لينجزها الموظف في تطبيق الموظفين.
6. اختر إرسال.

إنجاز المهام

تعرض اللوحة الرحلات في جانب والرحلة التي تختارها في الجانب الآخر. وبدّل بين مفتوحة وللمراجعة والخاصة بي ومغلقة. وتبيّن الرحلة المختارة عدد مهامها في خانات منجزة ومتأخرة وللمراجعة، ثم مهامها بالترتيب.

تعرض كل مهمة نوعها ومن يتولاها وموعدها، مع الخطوة التالية:

• إكمال المهمة عندما تكون المهمة لك.
• مراجعة عندما يُسلَّم عمل: اختر قبول الإرسال أو طلب تعديلات. ولا يراجع أحد عمله بنفسه.
• تسجيل عمل أُنجز خارج النظام عندما أُنجز العمل خارج ValiCrew. والسبب مطلوب.
• ومن قائمة المهمة: إسناد المهمة وإسناد إلى العامل ودعوة ضيف محدد (شخص من الخارج عبر بريده الإلكتروني) وتاريخ استحقاق المهمة وتعديل / إعادة فتح المهمة وتسجيل استثناء (تم الإعفاء أو لا ينطبق مع ذكر السبب).

استخدم إضافة مهمة لأي عمل إضافي. ومن قائمة الرحلة، ينقل تغيير تاريخ البدء المهام غير المكتملة التي حُددت مواعيدها تلقائيًا، ويفعّل تذكير يومي بالمهام المتأخرة تذكيرًا يوميًا، ويوقف إلغاء الرحلة الرحلة مع ذكر السبب.

تحتاج مهام التوقيع والإقرار إلى التخزين المتصل الخاص بشركتك. راجع ربط التخزين.

إغلاق رحلة

اختر إغلاق الرحلة عند انتهاء العمل. فإن أُنجزت كل المهام المتوقعة تصبح الرحلة مكتملة. وإلا تُغلق بحالة مغلقة مع استثناءات، وهذا يحتاج إلى السبب وإلى journeys.waive. والإغلاق ينهي وصول الجميع إلى مهامها. ويعيد إعادة فتح الرحلة فتحها مع ذكر السبب.

مهامي في الرحلات

انتقل إلى طاقم العمل واختر مهامي لترى كل مهمة أُسندت إليك في الرحلات المفتوحة، مع موعدها (المتأخرة بالأحمر) وحالتها. واختر فتح للعمل عليها. ومن يقتصر دوره على المشاركة في الرحلات لا يرى هنا إلا مهامه.

تسجيل آخر يوم عمل

1. في سجل الشخص، افتح إجراءات أخرى واختر إنهاء التوظيف.
2. حدّد آخر يوم واختر سبب انتهاء الخدمة. وأضف ملاحظات إن أفادت.
3. اختر إرسال.

يسجّل هذا انتهاء الخدمة في السجل الزمني للشخص. ويبقى الراتب والإجازات والمستندات في السجل. وتتغير الحالة إلى منتهي الخدمة تلقائيًا في آخر يوم، وفورًا إذا كان ذلك اليوم قد مضى، ويختفي إنهاء الخدمة ما دام هناك انتهاء خدمة مسجَّل لم يحن موعده. ويمكن لمن لديه salary.manage أيضًا حساب التسوية النهائية من إجراءات أخرى.

القوالب وأسباب المغادرة

انتقل إلى القوائم والفهارس:

• قوالب الرحلات رحلات جاهزة. وتبدأ مساحة عملك عادة بقالب لانضمام الموظف وآخر لمغادرته. حدّد الغرض وينطبق على، ثم المهام: لكل مهمة النوع، وهل هي متوقعة، وهل تحتاج إلى مراجعة داخلية، والتعليمات، والأيام من تاريخ الرحلة. ويُنشئ نسخ القالب نسخة منه. وتحتفظ الرحلة بالمهام التي بدأت بها، فتعديل القالب لا يغيّر الرحلات الجارية.
• أسباب إنهاء الخدمة هي أسباب مغادرة الأشخاص. والاستقالة وإنهاء الخدمة وانتهاء العقد مدمجة لأن التسوية النهائية تعتمد عليها. أضف أسبابك، أو أوقف استخدام ما لم تعد تحتاجه.