الإجازات
اطلب الإجازات وسجّلها وابتّ فيها، واعرف من في إجازة وما تبقى لكل شخص، وأعدّ أنواع الإجازات والعطل الرسمية.
في هذه الصفحة
الإجازة طلب لنوع إجازة بين تاريخين. ينتظر الطلب قرارًا، وعند اعتماده تُخصم أيامه من رصيد الشخص لتلك السنة. يطلب الموظفون إجازاتهم من تطبيق الموظفين، ويمكن للمكتب طلب إجازة لأي شخص أو تسجيلها.
يحتاج البت في الإجازات (اعتمادها أو رفضها أو إلغاؤها) إلى people.manage، وهي لدى دوري المسؤول والموارد البشرية. أما أنواع الإجازات والعطل الرسمية فقوائم مشتركة يعدّلها دور المسؤول (ويحتاج الدور المخصص إلى workspace.manage).
معرفة من في إجازة
انتقل إلى الحضور واختر الإجازات. تتكون الصفحة من ثلاثة أجزاء:
- من في إجازة خلال الأسابيع الثلاثة القادمة، بشريط لكل غياب. الأشرطة الممتلئة معتمدة، والمتقطعة لا تزال تنتظر. استخدم أبكر ولاحقاً للتنقل، واختر موقعًا لترى أفراده فقط.
- ما تبقى لكل شخص: أرصدة هذا العام لكل فرد. ويحفظها زر تنزيل الأرصدة في جدول بيانات. وتُصفّر الأرصدة في 1 يناير.
- كل طلبات الإجازة، ويمكنك تصفيتها حسب الحالة ونوع الإجازة.
ويعرض جدول العمل الإجازات أيضًا: فعّل الإجازات والعطلات (على مستوى الشركة) أعلى التقويم. أما تقويم الغياب، الذي يُفتح من زر تقويم الغياب أعلى قائمة الإجازات، فيعرض الإجازات والعطل الرسمية فقط على شبكة شهرية؛ وانقر فيه على أي يوم لطلب إجازة تبدأ منه.
طلب إجازة أو تسجيلها
- في صفحة الإجازات، اختر طلب إجازة. ويمكنك البدء أيضًا من سجل الشخص أو من النظرة السريعة في قائمة الموظفين.
- اختر الشخص ونوع الإجازة. ويظهر الرصيد المتبقي تحت النوع.
- حدّد يبدأ في وينتهي في.
- اترك الأيام فارغًا لاحتساب كل أيام التقويم من البداية إلى النهاية، أو أدخل العدد بنفسك، كنصف يوم أو أيام العمل فقط.
- أضف ملاحظة إن أفادت، ثم اختر إرسال.
ينتظر الطلب قرارًا. أما نوع الإجازة الذي لا يحتاج إلى موافقة فيُعتمد فورًا.
ولإجازة متفق عليها مسبقًا، اختر تسجيل إجازة بدلًا من ذلك. وإن كان يحق لك البت في الإجازات، تُعتمد فورًا وتُخصم من الرصيد.
يطلب الموظفون الإجازات بأنفسهم من الإجازات في تطبيق الموظفين. راجع الطلبات وبياناتي.
الاعتماد أو الرفض أو الإلغاء
عندما تنتظر طلبات، يبيّن زر في صفحة الإجازات عددها ويفتح الموافقات، حيث يمكنك البت في عدة طلبات معًا. ويمكنك أيضًا البت في طلب واحد من القائمة في صفه، أو من تبويب الإجازات في سجل الشخص:
- اعتماد يخصم الأيام من الرصيد. وملاحظة اختيارية.
- رفض يحتاج إلى ملاحظة تبيّن السبب.
- إلغاء يعمل على الإجازات المنتظرة والمعتمدة. وإلغاء إجازة معتمدة يعيد أيامها إلى الرصيد.
أكّد باختيار تأكيد. ويُبلَّغ الشخص عند اعتماد إجازته أو رفضها.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| قيد الانتظار | بانتظار قرار. |
| معتمَد | تمت الموافقة وتُحتسب من الرصيد. |
| مرفوض | رُفضت مع ذكر السبب. |
| ملغى | سُحبت. وتُعاد الأيام المعتمدة. |
والإجازة التي تمتد من سنة إلى التالية تُحتسب من رصيد السنة التي تبدأ فيها.
أنواع الإجازات
انتقل إلى القوائم والفهارس واختر أنواع الإجازات. تبدأ مساحة عملك بالمجموعة القانونية الإماراتية، مثل الإجازة السنوية والمرضية وبدون أجر والأمومة والإجازة الوالدية. وعليها علامة نظامي ولا يمكن إيقافها، لكن يمكنك تغيير اسمها وضبطها. وضمن قواعد الإجازات تحدد:
- مدفوعة وتحتسب ضمن الخدمة وتتطلب مستنداً.
- تتطلب موافقة: عطّلها لتُعتمد طلبات هذا النوع فور تقديمها.
- الاستحقاق (أيام): الرصيد السنوي. والنوع الذي لا استحقاق له لا رصيد له.
- الاستحقاق التراكمي: ملاحظة عن كيفية تراكم الإجازة.
تعرض بعض الأنواع الشروط الافتراضية، مثل من يحق له أخذها. وهذه الشروط إرشادية: تحقق منها قبل الاعتماد، لأن ValiCrew لا يطبقها نيابة عنك.
العطل الرسمية
انتقل إلى القوائم والفهارس واختر العطل الرسمية. تبدأ مساحة العمل الجديدة بالعطل ثابتة التاريخ لسنتها الأولى: رأس السنة الميلادية واليوم الوطني. أضف عيد الفطر ووقفة عرفة ورأس السنة الهجرية بعد الإعلان الرسمي عن تواريخها، وأضف عطل السنة التالية قبل بدايتها.
لكل عطلة، حدّد التاريخ والاسم، ويمكنك إضافة ملاحظة المعاملة الأجرية للرواتب. وصفِّ حسب السنة لمراجعة سنة واحدة كل مرة. وتظهر العطل في كل تقويم وتنطبق على كل الشركات في مساحة العمل.