مسيرات الرواتب وقسائمها

مسير الرواتب هو رواتب شهر واحد للشركة التي تعمل عليها. تفتحه وتحتسبه وتراجعه وترسله للمراجعة، ثم يعتمده المعتمِد ويقفله. والقفل يُصدر قسائم الرواتب ويفتح الطريق إلى ملف رواتب البنك.

فتح مسير

1. انتقل إلى الرواتب واختر مسيرات الرواتب.
2. اختر الزر في الأعلى الذي يفتح الشهر التالي (يحمل اسم الشهر).
3. تحقق من السنة والشهر، ثم اختر إرسال.

لكل شركة مسير واحد في الشهر. تُعرض المسيرات من الأحدث مع حالتها وصافي إجماليها. ويُفتح المسير الذي تختاره بجانب القائمة بخطواته الخمس: محسوبة ومراجعة واعتماد وإقفال وملف البنك.

احتساب المسير ومراجعته

1. اختر احتساب. يحصل على بند كل من عمل يوماً واحداً على الأقل في الشهر وكان له راتب ساري في نهاية الشهر.
2. اقرأ قبل اعتمادها. تعرض من ليست له طريقة دفع (يبقى في المسير لكن خارج ملف البنك)، ومن ليس له راتب (ليس في المسير)، وكشوف الساعات التي ما زالت مسودة، ولكل منها زر لإصلاحها: حدد طريقة الدفع أو أعد الراتب أو راجع كشوف الساعات.
3. راجع الإجماليات حسب طريقة الدفع والسطور: الأيام والأساسي والبدلات والعمل الإضافي والتسويات والصافي وطريقة دفع كل شخص.
4. أصلح ما يلزم، ثم اختر احتساب مرة أخرى. ويمكن إعادة احتساب المسودة كلما أردت.
5. اختر إرسال للمراجعة. ويُرفض ذلك ما دام في الشهر من ليس له راتب أو طريقة دفع.

يبدأ كل بند من الراتب الساري في نهاية الشهر: الأساسي والبدلات، ويُضاف إليها العمل الإضافي من أيام كشوف الساعات المعتمدة داخل الشهر، بنسبة العمل الإضافي في سياسات المجموعة ودون أن تقل عن الحد القانوني. وتُخصم الإجازة غير المدفوعة وأقساط القروض المستحقة وحصة الموظف من المعاش عند انطباقها، وتُضاف التسويات.

إضافة تسوية

التسوية استحقاق أو خصم لمرة واحدة في هذا المسير، مثل مكافأة أو غرامة.

1. اختر افتح المسير، ثم افتح تبويب التسويات.
2. أضف تسوية: اختر العامل، واكتب البيان، وأدخل المبلغ. المبلغ الموجب استحقاق، والسالب خصم.
3. اختر إضافة، ثم احتساب المسير مرة أخرى لتدخل فيه.

إذا كان المسير قيد المراجعة بالفعل، فاختر إعادة فتح أولاً ليعود مسودة. ويمكن تغيير التسويات حتى يُقفل المسير.

الاعتماد والقفل

أثناء مراجعة المسير، يعرض الفروقات من هو جديد في هذا المسير ومن هو غائب عن هذا المسير ومن تغير الصافي لديه بأكثر من 10% عن المسير السابق. وفي قائمة المسيرات يحمل الزر نفسه اسم الشهر السابق. ويبيّن فحص نظام حماية الأجور ما إذا كانت بنود نظام حماية الأجور جاهزة لملف البنك.

1. يفتح المعتمِد المسير، ويختار زر الاعتماد (يحمل اسم الشهر)، ثم يؤكد.
2. يختار المعتمِد قفل المسير ويؤكد.

القفل يسجّل أقساط القروض وينشر قسائم الرواتب ويجمّد كل الأرقام نهائياً. وأي خطأ يُكتشف لاحقاً يدخل المسير التالي كتسوية. ويتلقى كل شخص في المسير رسالة في تطبيق الموظفين بأن قسيمة راتبه جاهزة.

تنزيل قسائم الرواتب

1. في مسيرات الرواتب، اختر مسيرًا مقفلًا ثم افتح المسير.
2. في تبويب البنود، اختر قسيمة الراتب بجانب الشخص.

قسيمة الراتب ملف PDF بلغتك. تعرض طريقة الدفع وفترة الأجر المدفوعة وأيام الأجر المدفوعة والأساسي وكل بدل والعمل الإضافي والتسويات، وخصومات الإجازة غير المدفوعة وأقساط القروض والمعاش، ثم الإجمالي والصافي. ويمكنك تصفية البنود حسب طريقة الدفع.

نهاية الخدمة

تُحسب التسوية النهائية لمن يغادر في سجله، لا في المسير.

1. انتقل إلى طاقم العمل، وافتح الشخص، ثم افتح القائمة ذات النقاط الثلاث في الأعلى.
2. اختر حساب أو إعادة حساب التسوية النهائية، وحدد تاريخ المغادرة، ثم اختر إرسال.
3. اختر التسوية النهائية لترى كل بند والإجمالي.

تتبع مكافأة نهاية الخدمة شرائح الخدمة والحد الأقصى الساريين في تاريخ المغادرة، وتستبعد أيام الإجازة غير المدفوعة، وتضيف الإجازة السنوية غير المستخدمة بالأجر اليومي. وهي حساب وليست دفعة، ولا تنهي العمل. ولصرفها أضفها إلى مسير كتسوية. يحتاج الحساب إلى salary.manage، وتحتاج رؤية النتيجة إلى salary.view. راجع الالتحاق والمغادرة.