إعداد الرواتب

لا يمكن صرف راتب لأي شخص إلا إذا كان له راتب مسجل وطريقة لدفعه. تعرض صفحة إعداد الرواتب من هو جاهز ومن ليس جاهزاً، وتتيح لك إعداد الرواتب أو تغييرها لشخص واحد أو لعدد كبير دفعة واحدة عبر جدول بيانات.

يُحفظ الراتب كتعديل يسري من تاريخ معيّن. ولا يمحو التغيير الأرقام السابقة أبداً، بل يبدأ تعديلاً جديداً، وتبقى التعديلات السابقة في سجل الشخص.

معرفة الجاهزين للرواتب

1. انتقل إلى الرواتب واختر إعداد الرواتب.
2. استخدم المفتاح أعلى القائمة لعرض الموظفون أو المتعاقدون.
3. اختر أحد العدادات لتصفية القائمة: الجميع أو جاهزون للرواتب أو لا راتب بعد أو لا طريقة للدفع أو يُدفع خارج النظام.

يعرض كل صف الأساسي والبدلات والإجمالي شهرياً للشخص، وطريقة دفعه (يُدفع عبر) ومنذ متى (منذ). ويعرض تبويب إعداد الرواتب أيضاً عدد الأشخاص النشطين الذين ما زالوا بحاجة إلى راتب أو طريقة دفع.

إعداد راتب أو تغييره

1. ابحث عن الشخص واختر إعداد. وإذا كان له راتب بالفعل، يظهر الزر باسم تغيير.
2. في يبدأ من، اختر أول يوم يسري فيه الراتب. ويقترح النظام أول يوم سيدفعه مسير الرواتب المفتوح التالي، أو تاريخ مباشرة من لم يبدأ العمل بعد.
3. أدخل مبلغ الأساسي.
4. لكل بدل، اختر أضف بدلاً، ثم اختر البدل وأدخل المبلغ.
5. فعّل يُطبق المعاش (لمواطني الإمارات ودول الخليج فقط) عند انطباقه. ويتحدّث الإجمالي الشهري أثناء الكتابة.
6. ضمن كيف يُدفع، اختر نظام حماية الأجور أو تحويل بنكي أو نقداً.
7. لنظام حماية الأجور، اختر جهة الصرف، وحدد ما يُدفع إلى (الآيبان أو بطاقة راتب أو حساب لدى جهة الدفع)، ثم أدخل الحساب.
8. اختر حفظ الراتب. ويفتح زر الحفظ والتالي أيضاً الشخص التالي الذي ينتظر الإعداد.

الحفظ بالتاريخ نفسه يصحّح ذلك التعديل، وأي تاريخ آخر يبدأ تعديلاً جديداً. لا تظهر إلا جهات الصرف المتحقق منها لنظام حماية الأجور، ويجب أن يكون الآيبان آيباناً إماراتياً صحيحاً. وبعد الحفظ لا تظهر إلا آخر أربعة أرقام من الحساب، ويُسجَّل فتح الحساب كاملاً في سجل التدقيق.

من القائمة في نهاية الصف، يفتح سجل الرواتب وسجل طرق الدفع تبويب الأجر في سجل الشخص، حيث تُحفظ كل التعديلات.

ملء جدول بيانات

لعدد كبير من الأشخاص دفعة واحدة، افتح قائمة املأ جدول بيانات:

• تنزيل الإعدادات الناقصة يعطيك ملفاً بمن في القائمة ممن ليس لهم راتب أو طريقة دفع.
• تنزيل كل الرواتب يعطيك ملفاً بكل الأشخاص النشطين من النوع المعروض، لإجراء التغييرات.
• رفع ملف الرواتب المكتمل يحمّل الملف بعد ملئه.

ويمكنك أيضاً تحديد أشخاص في القائمة واختيار تنزيل الإعدادات الناقصة للمحدد أو تنزيل تعديلات الرواتب.

بعد الرفع، تعرض المراجعة الدفعة مع أعداد الصفوف وجاهز ومشكلات ودون تغيير وتم التطبيق. ويمكنك تصحيح أي صف مباشرة: إجراء الراتب وإجراء الدفع والتاريخ والمبالغ. ولا يصل شيء إلى سجل الرواتب حتى تطبّقه:

1. حدد الصفوف الجاهزة واختر تطبيق المحدد، أو اختر تطبيق جميع الصفوف الجاهزة.
2. يعطيك تنزيل الصفوف التي تحتاج مراجعة الصفوف التي ما زالت فيها مشكلة، مع السبب.
3. اختر إلغاء الدفعة للتخلي عن الملف المرفوع كله بدلاً من ذلك.

لا يُقبل إلا ملف نُزّل من هذه الصفحة للشركة نفسها، وبعد 30 يوماً تحتاج إلى نسخة جديدة. وتبقى الملفات المرفوعة سابقاً ضمن دفعات الرواتب الأخيرة.

أنواع البدلات

تُختار البدلات من قائمة مشتركة بين كل شركات مساحة العمل، مثل السكن أو المواصلات أو الهاتف.

1. انتقل إلى القوائم والفهارس واختر أنواع البدلات ضمن الرواتب.
2. أضف نوعاً جديداً. اكتب اسمه بالإنجليزية، وباللغات الأخرى إن أردت، ثم اختر إضافة.
3. لإيقاف نوع، اختر إيقاف الاستخدام. يبقى على الرواتب التي تستخدمه لكنه لا يُعرض بعد ذلك. ويعيده استخدام مرة أخرى.