دعوة فريقك
امنح المديرين وموظفي المكتب حسابات دخول خاصة بهم، واختر أدوارهم والشركات التي يصلون إليها، وسلّمهم رابط دعوة لمرة واحدة.
في هذه الصفحة
كل من يعمل في اللوحة، مثل الموارد البشرية والمنسقين والمديرين، يحصل على حساب خاص به. تحدد بالدور ما يستطيع كل شخص فعله، وتحدد الشركات التي يعمل فيها. أما العمال فلا يحتاجون إلى حساب هنا، بل يستخدمون تطبيق الموظفين، راجع دعوة الموظفين.
لا تختار كلمة مرور لمن تدعوه. ينشئ ValiCrew الحساب ويعطيك رابطًا لمرة واحدة، يفتحه الشخص ويختار كلمة مروره بنفسه.
يستطيع دور المسؤول دعوة الأشخاص وتغيير صلاحياتهم. ويحتاج الدور المخصص إلى users.manage. ومن يدير المستخدمين دون أن يكون مسؤولًا لا يستطيع أن يمنح إلا الأدوار والشركات التي يملكها هو نفسه.
دعوة شخص
- انتقل إلى الإعدادات واختر المستخدمون والصلاحيات.
- اختر ادعُ شخصًا.
- أدخل الاسم والبريد الإلكتروني للشخص، واختر اللغة الخاصة به. وتُكتب رسالة الدعوة بها أيضًا.
- اترك نوع العضو على عضو مساحة العمل. ولا تختر مندوب الخدمات الحكومية إلا لمندوب من خارج الشركة يعمل على مكتب التجديدات.
- في الأدوار، حدد الدور المناسب. راجع الجدول أدناه.
- في نطاق الشركات، اختر شركات محددة وحدد الشركات التي يعمل فيها، أو اختر كل الشركات النشطة، بما فيها الشركات المستقبلية.
- اختر إضافة.
يُنشأ الحساب دون كلمة مرور. وإذا كان خادم البريد متصلًا، تصل إلى الشخص رسالة بعنوان "دعوتك لتسجيل الدخول" فيها زر إعداد حسابي. وتعرض الشاشة أيضًا الرابط مع رمز QR تحت سلّم هذا إليه: اختر نسخ الرابط إن أردت إرساله بطريقة أخرى، ثم تم.
يعمل الرابط مرة واحدة ولمدة 7 أيام فقط، ولا يمكن عرضه مرة أخرى لاحقًا. وإذا ضاع، أنشئ رابطًا جديدًا، راجع متابعة الدعوات.
اختيار الدور
تكفي الأدوار المدمجة لمعظم الفرق، وتشرحها صفحة المستخدمون والصلاحيات تحت الأدوار بكلمات بسيطة.
| الدور | يعمل على | يقرّر |
|---|---|---|
| Admin (المسؤول) | كل شيء، بما فيه الفوترة والمستخدمون | كل شيء |
| HR (الموارد البشرية) | الموظفون والمواقع والوثائق والرواتب وملف البنك والتقارير | الإجازات والحضور والجداول الزمنية وتجديدات المعقّب |
| Operations (العمليات) | المركبات والمواقع والوثائق والتذكيرات والتقارير، ويرى الموظفين | المركبات والمواقع، لا الإجازات ولا الحضور ولا الرواتب |
| Read-only (القراءة فقط) | يرى الموظفين والمركبات والوثائق والتقارير | لا شيء |
| PRO (المعقّب) | مكتب التجديدات فقط | حالات التجديد |
لا يمكن تغيير الأدوار المدمجة. ولإنشاء دور خاص بك، اختر دور جديد من نسخة وابدأ من دور قائم. راجع الأدوار والصلاحيات.
متابعة الدعوات
في قائمة المستخدمون والصلاحيات ثلاث علامات تبويب: نشط ومدعو (لم يعيّن كلمة مرور بعد) وموقوف. ويعرض كل صف دور الشخص وشركاته، وهل تسجيل الدخول بخطوتين مفعّل لديه، ومتى سجّل الدخول آخر مرة.
لإرسال رابط جديد لشخص ما زال مدعوًا:
- اختر المزيد في صفه، ثم رابط الدعوة.
- اختر إنشاء الرابط وعرضه.
- انسخ الرابط الجديد وأرسله إليه.
إنشاء رابط جديد يلغي أي رابط أُرسل إلى هذا الشخص من قبل.
تغيير الصلاحيات أو إلغاؤها
افتح سجل الشخص لتغيير أدواره أو شركاته، ثم اختر حفظ التغييرات. ومن سجل الشخص أو من المزيد في صفه يمكنك أيضًا:
- إيقاف الحساب: يُسجَّل خروجه من كل مكان ولا يستطيع الدخول. ويبقى سجله وموافقاته وتاريخه كما هي.
- استعادة الحساب: يستطيع الدخول من جديد. اختر له شركة واحدة على الأقل أولًا.
- محو بيانات الحساب: للمسؤول فقط، ولحساب موقوف بالفعل. يزيل طرق تسجيل الدخول والبيانات الشخصية نهائيًا، وتكتب بريده الإلكتروني للتأكيد.
وللاحتفاظ بنسخة ممن يستطيعون الدخول، اختر تنزيل القائمة أسفل الجدول.
عندما يسجّل أشخاص الدخول بكلمة مرور فقط، تذكر رسالة أعلى القائمة عددهم. اختر اجعله إلزاميًا للجميع ليُعِدّ كل منهم تسجيل الدخول بخطوتين عند دخوله التالي. راجع الأمان وتسجيل الدخول.