إضافة الموظفين

كل من يعمل لديك موجود ضمن طاقم العمل. تضم قائمة الموظفون موظفيك، وتضم قائمة المتعاقدون من يعملون لديك بعقد. والسجلان من النوع نفسه ويُضافان بالطريقة نفسها.

وراء كل موظف شخص: اسمه وتاريخ ميلاده وهوياته الحكومية. وإذا كان الشخص مسجلًا من قبل في هذه الشركة، كموظف سابق يعود إلى العمل، تُربط الوظيفة الجديدة بهذا الشخص، فلا يُسجَّل أحد مرتين.

إضافة موظف

1. انتقل إلى طاقم العمل واختر الموظفون، ثم اختر زر «إضافة موظف».
2. في خطوة الشخص، وضمن الهويات الحكومية، اكتب الهوية الإماراتية أو رقم جواز السفر أولًا. إن كان الشخص مسجلًا من قبل، تظهر ملاحظة بذلك وتُملأ بياناته المعروفة.
3. أدخل الاسم الكامل، ثم تاريخ الميلاد والجنسية والجنس واللغات المتحدَّث بها. وضمن التواصل، أضف الهاتف والبريد الإلكتروني وجهة اتصال الطوارئ.
4. انتقل إلى خطوة الوظيفة. أدخل رمز الموظف، ثم اختر المسمى الوظيفي والقسم وتاريخ التعيين.
5. اختر نوع التوظيف. وإن كان للنوع ساعات تعاقدية، أدخل الساعات التعاقدية واختر أسبوع أو شهر في لكل.
6. ضمن مواقع العمل الأساسية، اختر إضافة موقع، ثم حدّد الموقع الذي يعمل فيه عادة، والفريق إن أردت. الموقع الأساسي تفضيل فقط، ويمكن جدولته في أي مكان.
7. انتقل إلى خطوة المستندات وأضف تواريخ الانتهاء المتوفرة لديك.
8. في خطوة الأجر، املأ الراتب الابتدائي، ثم اختر الزر في أسفل الصفحة الذي ينشئ الموظف.

يُفتح السجل الجديد مباشرة، ويُعرض فيه كل ما لا يزال ناقصًا.

الهويات والرموز والتكرار

• الهويات الحكومية هي ما يتعرف به ValiCrew على الشخص. وإذا كانت الهويات لشخص لديه سجل موظف نشط، يرفض النموذج الحفظ ويذكر ذلك السجل.
• يُستخدم كل رمز الموظف مرة واحدة. ويشترك الموظفون والمتعاقدون في الرموز نفسها، فلا يمكن لمتعاقد أن يأخذ رمز موظف.
• في السجل، لا تظهر من الهويات إلا آخر أربعة أحرف. واختيار إظهار يكشف الهوية لتلك الزيارة، ويُسجَّل ذلك في سجل التدقيق.

المستندات التي يتطلبها الدور

يمكن أن يحدد المسمى الوظيفي المستندات التي يجب أن يحملها كل من يشغله، كرخصة أو تأشيرة. وعند الوصول إلى خطوة المستندات تجد صفًا لكل منها، جاهزًا لـتاريخ الانتهاء والرقم المرجعي. واستخدم إضافة مستند لأي مستند آخر يحمله الشخص.

أدخل تواريخ الانتهاء الآن: فمنها تبدأ التذكيرات، ولن يعرض جدول المناوبات على الموظف الجديد أي مناوبة حتى تكتمل المستندات التي يتطلبها دوره. راجع المستندات وتواريخ الانتهاء.

الراتب الابتدائي

الراتب الابتدائي هو أول راتب للموظف، ويُحتسب من تاريخ التعيين: الراتب الأساسي، والبدلات إن وُجدت، وهل هو مشمول بالتقاعد، وطريقة دفع الراتب. وتُضاف التغييرات اللاحقة من تاريخ محدد في تبويب الأجر في السجل، ولا تُكتب فوق هذا الراتب. أما بيانات البنك لنظام حماية الأجور فتُعد لاحقًا. راجع إعداد الرواتب.

إضافة عدة أشخاص أو متعاقد

• لإضافة فريق كامل من جدول بيانات، استخدم زر الاستيراد في القائمة. راجع استيراد بياناتك.
• لإضافة متعاقد، انتقل إلى طاقم العمل واختر المتعاقدون، ثم اتبع الخطوات نفسها.
• بعد تسجيل الموظف الجديد، امنحه تطبيق الموظفين. راجع دعوة الموظفين.