إضافة شركاتك
أدِر عدة شركات أو كيانات قانونية في مساحة عمل واحدة، لكل منها سجلاتها وإعداداتها، وانتقل بينها من الشريط العلوي.
في هذه الصفحة
يمكن لمساحة عمل واحدة أن تدير عدة شركات، كمجموعة تضم شركة تجارية وشركة خدمات. لكل شركة موظفوها ومركباتها ومستنداتها ومناوباتها ورواتبها. أما القوائم المشتركة، مثل المسميات الوظيفية وأنواع المستندات وأنواع الإجازات، وحسابات الدخول للجميع، فهي تابعة لمساحة العمل كلها.
تعمل دائمًا في شركة واحدة في كل مرة. يُظهر مبدّل الشركات في الشريط العلوي اسمها، ولا تعرض كل شاشة إلا سجلات تلك الشركة.
لا يستطيع إضافة الشركات أو تعديلها أو أرشفتها أو حذفها إلا دور المسؤول. ويحتاج الدور المخصص إلى companies.manage. أما من يعمل في أي شركة فيُحدَّد لكل شخص في المستخدمون والصلاحيات، راجع دعوة فريقك.
إضافة شركة
- انتقل إلى الإعدادات واختر الشركات. ويمكنك أيضًا فتح مبدّل الشركات واختيار إضافة شركة جديدة.
- اختر إضافة شركة أعلى القائمة.
- أدخل الاسم واختر اللغة، واترك الحالة على نشط.
- أضف رقم الرخصة التجارية إن كان متاحًا لديك.
- اختر إضافة.
إذا كانت الشركة الجديدة تزيد قيمة خطتك، تظهر نافذة بعنوان هذه الشركة برسوم إضافية توضح بالضبط ما سيتغير قبل احتساب أي مبلغ. اختر أضف الشركة للمتابعة. وإذا كانت مساحة عملك لا تستطيع إضافة شركة بعد، مثلًا لعدم وجود اشتراك فعّال، يشرح الزر السبب ويقترح الفوترة.
التنقل بين الشركات
- اختر اسم الشركة في بداية الشريط العلوي.
- اختر الشركة التي تريدها. تشير علامة صح إلى الشركة الحالية.
تبقى في الشاشة نفسها، وهي تعرض الآن الشركة الأخرى. ولا تضم القائمة إلا الشركات التي لديك صلاحية الوصول إليها. ومن يصل إلى شركة واحدة فقط ولا يملك صلاحية إدارة الشركات لا يرى المبدّل أصلًا.
قبل أن تستورد جدول بيانات أو تضيف سجلات، تأكد من الاسم في المبدّل. فالسجلات الجديدة تذهب دائمًا إلى الشركة التي تعمل فيها.
إعداد كل شركة
افتح الشركة من الإعدادات › الشركات. وللشركة التي تعمل فيها، تجد أيضًا في قائمة الإعدادات بيانات الشركة وإعدادات التشغيل. وفي سجل الشركة ثلاث علامات تبويب:
| علامة التبويب | ما تضبطه فيها |
|---|---|
| التفاصيل | الاسم واللغة والحالة ورقم الرخصة التجارية. |
| إعدادات التشغيل | المنطقة الزمنية التي تُكتب بها جداولها، وطريقة إرسال تنبيهاتها، وهوية البريد (عنوان المُرسِل واسمه وعنوان الرد وتذييل البريد)، وبعد ربط تخزين الملفات، مكان حفظ ملفاتها. |
| منطقة الخطر | أرشفة الشركة أو تصديرها أو حذفها. |
اختر حفظ التغييرات عند الانتهاء. وفي هوية البريد، يرسل زر إرسال اختبار باسم هذه الشركة رسالة تجريبية لترى ما يصل.
أما القواعد التي تنطبق على كل الشركات، مثل مدة الراحة بين المناوبات، فتُضبط مرة واحدة في سياسات المجموعة. راجع إعدادات مساحة العمل.
أرشفة شركة أو حذفها
افتح الشركة وانتقل إلى علامة التبويب منطقة الخطر.
- أرشفة هذه الشركة تُخرجها من الخدمة. فتختفي من المبدّل وتتوقف رسومها من التجديد القادم، وتُحفظ كل سجلاتها. ويؤدي تغيير الحالة إلى غير نشط النتيجة نفسها. ولإعادتها اختر إعادة التفعيل في قائمة الشركات، وهذا يُحتسب كإضافة شركة من جديد.
- تصدير هذه الشركة تنزّل سجلاتها كملفات. راجع تصدير بياناتك.
- حذف هذه الشركة تزيل الشركة وكل سجلاتها نهائيًا، بما فيها سجلات الرواتب والحضور. اكتب DELETE بأحرف كبيرة للتأكيد، ثم اختر احذف نهائياً. أما قوائمك المشتركة وشركاتك الأخرى وحسابات المستخدمين فتبقى كما هي.
إذا كان بعض الأشخاص لا يصلون إلا إلى هذه الشركة، يسألك ValiCrew عما يحدث لهم: انقلهم إلى شركة أخرى أو أوقف حساباتهم.
تحتفظ مساحة العمل دائمًا بشركة نشطة واحدة على الأقل، فلا يمكن أرشفة آخر شركة أو حذفها. ولا يمكن التراجع عن الحذف: صدّر الشركة أولًا إذا احتجت إلى سجلاتها لاحقًا في تدقيق أو لنظام حماية الأجور (WPS).